Unsere Informationspflichten nach Art. 12-14 DSGVO

Webapplikation für Videokonferenzen und Kollaboration, Seminare und Events.

Mit der Anmeldung am der Applikation bestätigen Sie die Nutzungsbedingungen.

Nutzung im Rahmen des Dienst- bzw. Vorlesungsbetriebes (Professoren, Lehrbeauftragte,  Beschäftigte, Studierende)

Rechtsgrundlage:

- Studierende: § 12 LHG i.V.m. § 12 HSchulDV, Prüfungen und Labore sofern in Prüfungsordnung verankert.

- Andere Mitglieder der Hochschule: § 12 LHG i.V.m., DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit.  b/f

Für alle gilt:

Einen Rechtsanspruch für die Nutzung der Applikation gibt es nicht. Die Verfügbarkeit der Daten und des Systems kann nicht garantiert werden.

Sie willigen ein, dass wir die von Ihnen eingegebene E-Mailadresse, Name und Vorname bei WebEX eintragen dürfen.

Die Nutzung ist kostenfrei und die Anmeldung kann von Ihnen jederzeit widerrufen werden. Mit dem Widerruf wird Ihre Anmeldung von uns bei WebEX sofort entfernt. Bitte beachten Sie, dass Cisco die Daten dennoch intern weiter speichert.

 

Rektor/in der Hochschule Mannheim.

Leiter/in Campus IT.

Datenschutzbeauftragter: Herr Dr. Heiko Haaz
Beauftragter für die Hochschule: Herrn C. Hirsch
E- Mail: datenschutzbeauftragter@hs-mannheim.de
UIMC DR. VOSSBEIN GmbH & Co KG
Unternehmens- und Informations-Management Consultants
Nützenberger Straße 119, 42115 Wuppertal

Vorname, Name, E-Mailadresse, Matrikelnummer, eigene Daten (vom Nutzer abgelegte Daten). Die weiteren Daten werden nur dann abgelegt, wenn der Nutzer diese selbst proaktiv speichert.

Passwort und E-Mailadresse werden über unseren zentralen Authentisierungsserver geprüft. Der Service ist mit DFN-AAI verbunden. Sie bestimmen somit selbst, was hier übermittelt wird. Zur Prüfung nutzen wir Ihre E-Mailadresse und Ihr zentrales Kennwort. Das Kennwort wird nicht an Cisco Inc. übermittelt.

 

Ihr Zugang erlischt mit dem Ausscheiden an der Hochschule Mannheim. Für Professoren bleibt der Zugang lebenslag erhalten.

Die E-Mailadresse bleibt bei Cisco noch 7 Jahre nach Löschung des Kontos erhalten (laut Webseite Cisc Inc).

Technische Protokolldateien: 60 Tage

Video und Sprache: keine Speicherung, außer Aufzeichnung durch Organisator. Je nach Anwendungszweck (z.B. Online-Vorlesung) unterschiedlich -> siehe Aufbewahrungsfristen im Moodle-Kurs DISMS@HSMA. Maximal 60 Tage bei Cisco.

Bei Online-Prüfungen: sofern die Aufzeichnung als Prüfungsnachweis verwendet werden soll, 1 Jahr (Speicherung beim Organisator / Prüfer).

 

  • Nutzer
  • Dritte, sofern der Nutzer Dritte einlädt
  • Administratoren der Campus IT
  • Cisco Inc. (USA) für die Nutzerdaten, nicht für die Inhalte der Konferenzen oder Kollaboration

Wir führen kein Profiling durch, es werden in der CIT  keine Protokolldateien erzeugt.

Mit Cisco Inc. wurde eine AV abgeschlossen. Cisco Inc. verpflichten sich die Regelungen der DSGVO einzuhalten.

Sollten Sie Daten an Dritte außerhalb der Hochschule oder in Drittländer verlinken, obliegt dies Ihrer Verantwortung. Hochschul-Interna, wie Daten aus Berugungsverfahren, dürfen nicht an Unbefugte verlinkt werden.

 

EU-US-Privacy Shield

Standard Contractual Clauses

https://www.cisco.com/c/de_de/about/legal/privacy-full.html (Datenschutzerklärung)

https://trustportal.cisco.com/c/r/ctp/trust-portal.html?doctype=Privacy%20Data%20Sheet|Privacy%20Data%20Map#/customer_transparency/pdfViewer/c%2Fdam%2Fr%2Fctp%2Fdocs%2Fprivacydatamap%2Fcollaboration%2Fwebex-meetings-privacy-data-map.pdf?docClassification=public (Data Map für Meetings)

https://trustportal.cisco.com/c/r/ctp/trust-portal.html?doctype=Privacy%20Data%20Sheet|Privacy%20Data%20Map#/customer_transparency/pdfViewer/c%2Fdam%2Fr%2Fctp%2Fdocs%2Fprivacydatamap%2Fcollaboration%2Fwebex-teams-privacy-data-map.pdf?docClassification=public (Data Map für Teams)

https://trustportal.cisco.com/c/r/ctp/trust-portal.html?doctype=Privacy%20Data%20Sheet|Privacy%20Data%20Map#/customer_transparency/pdfViewer/c%2Fdam%2Fr%2Fctp%2Fdocs%2Fprivacydatasheet%2Fcollaboration%2Fcisco-webex-contact-center-enterprise-privacy-data-sheet.pdf?docClassification=public (Datenblatt für die Registrierung und Administration der Nutzer)


  • Informationsrecht
  • Auskunfts- und Widerspruchsrecht
  • Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung