Benutzerzugänge im Verwaltungsbereich
Der Verwaltungsbereich ist eine gesonderte Einheit der Hochschule und hat eine eigene Benutzerauthentisierung, die unabhängig vom zentralen Kennwort, beispielsweise für das Intranet, ist. Sie verwenden hier als Login Ihr zugewiesenes Kürzel und ein eigenes Kennwort, welches alle 90 Tage abläuft. Zudem erhalten Sie für den Zugriff auf die HIS Anwendungen (sofern Sie diese nutzen) eigene Zugangsdaten von unserem Serviceanbieter Hochschulservicezentrum in Reutlingen (HSZ). Sollten Sie diese Daten vergessen, müssen Sie sich persönlich an diese Stelle wenden. Andere Kennungen können wir im Haus zurücksetzen.
Zum Umgang mit vertraulichen Dateien haben wir einige Bitten an Sie. Bitte lesen Sie folgende Merkblatt aufmerksam.
Merkblatt: Neue Mitarbeiter im Verwaltungsnetz
Ihr Datenschutz ist uns sehr wichtig! Informationen zum Datenschutz finden Sie hier. Hier finden Sie auch Ihre Rechte nach der DSGVO und wie Sie diese wahrnehmen können. Wenn Sie Unterstützung brauchen, können Sie das Ticketing der Hochschule nutzen. Das funktioniert ganz einfach per E-Mail an support.zv@hs-mannheim.de.
Voraussetzungen für den Zugang ins Verwaltungsnetz
Damit eine reibungslose Abwicklung des Zugangs ins Verwaltungsnetz für Bedienstete der Hochschule erfolgen kann, müssen folgende Punkte beachtet werden:
- Die Beschaffung von Hardware (Drucker, PC, Laptop etc.) im Verwaltungsbereich muss mit der Campus IT abgesprochen werden.
- Für einen Zugriff auf die HIS Produkte oder bei Fragen zu diesen Produkten wenden Sie sich bitte direkt an support.his@hs-mannheim.de.
Neben dem Betriebssystem werden als Standardprogramme die Zugangssoftware, ein Virenscanner, MS Office, Firefox, ein PDF-Reader, ein Bildbetrachter, ein Texteditor und ein Komprimierungstool installiert.
Zusätzlich zu installierende Software kann im Formular angeben werden, muss jedoch telefonisch im Voraus mit der Campus IT besprochen werden. Die Lizenzen und die Datenträger für die Installation müssen vorher gekauft und der Campus IT zur Verfügung gestellt werden.
- Der Vorgesetzte beantragt die Vorbereitung des PCs und die Einrichtung per E-Mail an support.zv@hs-mannheim.de oder über das Ticketingsystem
- Die Einwilligungen sind dem Antrag beizufügen oder zeitnah an support.zv@hs-mannheim.de zu senden.