Archivierung von E-Mails in Outlook
- Schließen Sie Outlook, falls es geöffnet ist. Drücken Sie dann die „Windows-Taste“ und geben Sie im Suchfeld „Systemsteuerung“ ein und klicken darauf.
- Das Fenster der „Systemsteuerung“ öffnet sich. Geben Sie im Feld „Systemsteuerung durchsuchen“ das Wort „mail“ ein.
- Es wird Ihnen „Mail (Microsoft Outlook)“ angezeigt. Klicken Sie darauf.
- Es öffnet sich das Fenster „Mail-Setup“. Klicken Sie hier auf „E-Mail-Konten“.
- Es öffnet sich das Fenster „Kontoeinstellungen“. Wählen Sie dort „Datendateien“ aus.
- Klicken Sie auf „Hinzufügen…“.
- Wählen Sie den Ordner aus, in dem Ihre archivierten E-Mails abgelegt werden sollen, und geben Sie einen beliebigen Dateinamen ein. Klicken Sie anschließend auf „OK“. Nach Möglichkeit wählen Sie das zentrale Laufwerk aus.
- Unter „Datendateien“ sehen Sie nun den Namen der Datei, die Sie für die Archivierung ausgewählt haben. Klicken Sie nun auf „Schließen“.
- Öffnen Sie nun Outlook. Dort finden Sie den archivierten Ordner, den Sie gerade angelegt haben.
- Um E-Mails zu archivieren, wählen Sie den Ordner aus, den Sie archivieren möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Ordner kopieren“.
- Es öffnet sich das Fenster „Ordner kopieren“. Wählen Sie den Zielordner aus, in dem der ausgewählte Ordner gespeichert werden soll, und klicken Sie auf „OK“.
- Unter dem „archivierten Ordner“ finden Sie nun den Ordner, den Sie kopiert haben.
- Um Speicherplatz zu schaffen, können Sie den Ordner, den Sie archiviert haben, löschen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie „Alle löschen“.
- Um die E-Mails endgültig zu löschen, müssen Sie auch den Papierkorb leeren. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „Trash“ und wählen Sie „Ordner leeren“.
So haben Sie Ihre E-Mails lokal archiviert und Speicherplatz in Ihrem E-Mail-Konto freigegeben.