Materialausgabe und Geräteverleih

Die Campus IT stellt Einrichtungen der Hochschule Mannheim mit Windows vorinstallierte Notebooks für Veranstaltungen, Kurse und Projekte zur Verfügung. Die Software-Ausstattung umfasst aktuelle Standard-Software.

Außerdem werden folgende Materialien, außschließlich für den Dienstgebrauch, in der Campus IT vorgehalten:

  • Netzwerkkabel Twisted-Pair mit RJ 45 Anschluss, grau (2 Meter für 3 Euro, 3 Meter für 4 Euro und 5 Meter für 6 Euro) max. 2 Kabel je Nutzer
  • optische Maus und Tastatur (deutsch) Set (20 Euro)
  • externer Speicher, USB 3.0 Stick (64 GB für 10 Euro)
  • Ergonomische Maus (Preis je nach Modell ab ca. 30 Euro - wird für Sie bestellt)
  • Ergonomische Tastatur (Preis je nach Modell ca. 50 Euro - wird für Sie bestellt)
  • Mousepads mit Gel-Handballenauflage (Lagerbestand: 10€)

Abrechnung

Die Abrechnung erfolgt über das Umbuchungsformular. Einkäufe von einem halben Jahr, werden aus buchhalterischen Gründen, zusammengefasst und später umgebucht. Für einen Einkauf benötigen Sie ihre Kostenstellennummer und die Zustimmung Ihres Vorgesetzten (Kostenstelleninhaber).

Beratung/Bestellung

Bei ergonomischen Produkten beraten wir Sie natürlich gemeinsam mit der BGM. Sollten Sie Beratungsbedarf haben, eröffnen Sie einfach ein Ticket für die Campus IT und stellen Sie Ihre Frage. Wir werden uns mit der BGM abstimmen und Ihnen antworten. Sie brauchen für Mäuse, Tastaturen und Handballenauflagen kein Formular.

Lediglich bei nicht-IT-Zubehör (Sitzkissen, Lüfter, etc.) wenden Sie sich zur Abstimmung direkt an die BGM. Die BGM Stelle ist zurzeit nicht besetzt.

Geräteverleih Notebooks

Leistungsmerkmale

  • Verleih von vorinstallierten Notebooks mit Windows 10 Enterprise, MS Office 2019, Foxit Pro und  Standard-Software (aus dem Campus Vertrag) sowie Webex.
  • Mit einem O365 Login können Sie sich an den installierten Office-Anwendungen anmelden.
  • Zusätzliche Software kann nicht installiert werden.
  • Die Geräte sind für Home-Office gedacht. Im Verwaltungsbereich kann nicht über WLAN gedruckt werden und der Betrieb von Laptops im Verwaltungsbereich Gebäude H in Netzwerk ist nicht möglich.
  • Mit den Geräten kann von zuhause aus im Verwaltungsnetz gearbeitet werden.
  • Die Geräte haben zum Teil keine Kameras. Bitte geben Sie an, wenn Sie eine Kamera benötigen.
  • Der Betrieb in anderen WLAN Netzwerken (außerhalb von Eduroam) ist möglich.
  • Die Geräte können maximal 14 Tage entliehen werden.
  • Nach Rückgabe werden die Notebooks gelöscht und neu installiert.
  • Die Notebooks werden mit folgendem Zubehör verliehen:
    • Notebook
    • Netzteil
    • Tasche
    • Maus

Die Ausleihe unterliegt folgenden Rahmenbedingungen:

  • Die Reservierung hat mindestens eine Woche im voraus zu erfolgen.
  • Die Zustimmung der/des Vorgesetzten liegt vor.
  • Das Ausleihrisiko (z.B. Verlust, Beschädigung, Diebstahl) liegt bei der entleihenden Fakultät / Einrichtung.
  • Für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen ist der Entleiher zuständig.
  • Für die Speicherung Ihrer Daten sind Sie selbst verantwortlich! Wir löschen die Geräte nach Rückgabe
  • Das Gerät darf nicht an Dritte weitergegeben werden.
  • Die ggf. anfallenden Kosten werden von der Einrichtung übernommen.
  • Keine Ausleihe an Studierende. 
  • Eine Ausleihe zu privaten Zwecken oder zur Weitergabe an Studierende ist nicht möglich.
  • Bei unsachgemäßem Gebrauch behält sich die Campus IT vor, den Entleiher von der künftigen Inanspruchnahme der Dienstleistung auszuschließen.

Ausgabezeiten

Dienstag und Donnerstag
9:00 - 13 Uhr

- NUR NACH VORANMELDUNG -

 

Nutzergruppen

Einrichtungen und Fakultäten der Hochschule Mannheim bzw. deren Beschäftigte

Antragsmodalitäten

Für die Nutzung des Services ist eine Reservierungsanfrage erforderlich. Diese ist vorzugsweise über dieses Online-Formular oder alternativ telefonisch zu stellen. Eine rechtzeitig Zu- oder Absage kann nur bei einer Vorlaufzeit von 5 Werktagen gewährleistet werden.

Gebühr / Entgelt

Für den Verleih von Notebooks werden keine Gebühren oder Entgelte in Rechnung gestellt.

Kosten der Materialausgabe entnehmen Sie bitte der Übersicht.

Kontakt

Die Benutzerbetreuung finden Sie in Gebäude H, Raum 512.

benutzerbetreuung.cit@hs-mannheim.de