Zeiterfassung

In der folgenden Anleitung erhalten Sie eine kurze Übersicht über die Bedienung der Zeiterfassung.

Die Anmeldung erfolgt unterhttps://zeitkonto.hs-mannheim.de mit Ihrer zentralen Kennung und Ihrem zentralen Passwort. Sollten Sie sich zuhause befinden, müssen Sie den VPN Klienten benutzen.

Mit der Returntaste oder dem grünen Button bestätigen Sie die Anmeldung.

Sie können das Passwort in der Anwendung nicht ändern. Verwenden Sie hierzu die "Passwortändern-Seite" der Campus IT.

cit.hs-mannheim.de/benutzerbetreuung/passwoerter.html

Die aktuellen Daten werden unter Reports > Aktuelle Auskünfte angezeigt. Zusätzlich wird angezeigt, wann die letzte Aktualisierung der hochgerechneten Daten stattfand. Bei Bedarf kann die Übersicht gedruckt werden.

"Freizeit kumuliert" bezeichnet angeordnete Überstunden, die nicht einmal jährlich verfallen.

Die Tabelle ist in Monate und Tage gegliedert.

Im Fehlzeitenkalender sind Urlaube und Gleittage sowie die Feiertage des aktuellen Jahres aufgelistet. Über die Pfeiltasten können andere Jahre ausgewählt werden.

Die Tabelle unterhalb des Kalenders gibt einen Überblick über den Urlaubsanspruch in diesem und im Folgejahr, sie zeigt die Zusatzansprüche und den bereits genutzten Urlaub.

Bei Bedarf kann die Übersicht gedruckt werden.

In dieser Tabelle sind die Zeitdaten der jeweiligen Woche aufgeführt. Mit Hilfe der Pfeiltasten können andere Wochen angezeigt werden. Am Ende der Tabelle befindet sich eine Monatsübersicht.

Bei Bedarf kann die Übersicht gedruckt werden. Klicken Sie dazu auf das Druckersymbol. Es öffnet sich ein neues Fenster mit der Druckansicht. Anschließend können Sie den Drucker auswählen, mit dem die Übersicht gedruckt werden soll.

Die Abmeldung erfolgt über den Logout-Button rechts oben.

Der Logout wird anschließend bestätigt.

Die Voreinstellung sind 30min Timeout. Sie werden demnach nach 30min aus der Anwendung ausgeloggt.

Zum Einstellen des Timeouts gehen Sie nach dem Anmelden in das Menü Benutzer/Einstellungen und setzen einen Timeout. Kürzere Timeouts sind sicherer, vor allem, wenn Sie den PC häufig offen stehen lassen und vergessen, sich abzumelden.