So haben Sie die E-Mails vollständig gelöscht und Speicherplatz geschaffen.
Anleitung zur Archivierung von E-Mails in Thunderbird
- In Thunderbird klicken Sie auf das „Burger-Menü“ und wählen Sie „Konten-Einstellungen“ aus.
- Es öffnet sich das Fenster „Konten-Einstellungen“. Wählen Sie „Lokale Ordner“ aus und klicken Sie unter „Nachrichtenspeicher“ auf „Ordner wählen…“.
- Wählen Sie anschließend den lokalen Ordner aus, in dem der Archivordner gespeichert werden soll. Verwenden Sie nach Möglichkeit das zentrale Laufwerk.
- Es verlangt von Ihnen dann, Thunderbird neu zu starten. Starten Sie Thunderbird neu.
- Klicken Sie nun auf das E-Mail-Symbol, das Sie oben links in der Ecke sehen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner „Lokale Ordner“ und wählen Sie „Neuer Ordner“.
- Das Fenster „Neuer Ordner“ öffnet sich. Geben Sie einen Namen für den Ordner ein und stellen Sie sicher, dass im Feld „Erstellen als Unterordner von:“ der „Lokale Ordner“ ausgewählt ist. Klicken Sie anschließend auf „Ordner erstellen“.
- Gehen Sie nun zum Posteingang unter Ihrer E-Mail-Adresse, wählen Sie alle E-Mails aus, indem Sie STRG+A drücken, und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mails. Wählen Sie „Kopieren“ aus.
- So haben Sie ihre E-Mails archiviert.
- Um Speicherplatz zu schaffen, können Sie die archivierten E-Mails löschen. Klicken Sie auf den Ordner „Posteingang“, markieren Sie alle E-Mails mit Strg + A, klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf die markierten E-Mails und wählen Sie das Mülleimer-Symbol.
- Dann werden Sie zur Bestätigung gefragt, ob die E-Mails gelöscht werden sollen. Klicken Sie auf „Löschen“.
- Um die E-Mails endgültig zu löschen, müssen Sie auch den Papierkorb leeren. Klicken Sie auf „Trash“, markieren Sie alle E-Mails mit Strg + A, klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf die markierten E-Mails und klicken Sie auf das Mülleimer-Symbol.
- Am Ende werden Sie zur Bestätigung gefragt, ob die E-Mails gelöscht werden sollen. Klicken Sie auf „Löschen“.