Umfragen

In Forschungsprojekten, bei Abschlussarbeiten und Lehrveranstaltungen oder auch bei Projekten zur organisatorischen Weiterentwicklung der Hochschule werden oftmals Umfragen zur Erfassung empirischer Daten durchgeführt.

Der Umfrageservice der Hochschule Mannheim basiert auf der bekannten, weit verbreiteten und sehr leistungsfähigen Software Limesurvey. Damit lassen sich umfangreiche und komplexe Umfragen erstellen.

Die Software ist intern an der Hochschule Mannheim installiert. Alle erfassten Daten werden nur dort gespeichert. Es wird für die Umfrageteilnehmer*innen über die Domain hs-mannheim.de direkt ersichtlich, wer die Umfrage anbietet.

Zielgruppe

Alle Mitglieder der Hochschule (Studierende, Mitarbeiter*innen, Professor*innen) können Umfragen für dienstliche Zwecke verwenden.

Studierende benötigen im Rahmen von Abschlussarbeiten, Lehrveranstaltungen oder sonstigen Projekten die schriftliche Genehmigung eines/einer betreuenden Professor*in/Dozent*in.

An den Umfragen können selbstverständlich auch externe Personen teilnehmen. Der Umfrageserver ist dazu von außerhalb des Hochschulnetzes erreichbar. Für die Erreichung der Zielgruppe sind der/die Anbieter*in bzw. Ersteller*in der Umfrage zuständig.

Ablauf

Detaillierte Informationen zum Ablauf, Anleitungen und ein Forum zur Unterstützung stehen im Kurs Umfragen auf unserer Lernplattform Moodle zur Verfügung. Der Zutritt zum Kurs ist ohne Passwort möglich.

Die wesentlichen Schritte:

  1. Sie beantragen mit einem Formular einen Zugang. Darin beschreiben Sie u.a. den dienstlichen Zweck, die Personen, an die sich die Umfrage richtet und welche (ggf. personenbezogenen) Daten erfasst werden.
  2. Nach der positiven Bearbeitung Ihres Antrags erhalten Sie Zugang zur Umfrageplattform. Bitte sehen Sie ausreichend Vorlaufzeit vor!
  3. Sie erstellen und testen die Umfrage.
  4. Nach Beendigung der Umfrage exportieren Sie die Ergebnisse und werten sie aus.
  5. Nach einem angemessenen Zeitraum wird Ihr Zugang zur Umfrageplattform deaktiviert. Die Daten werden gemäß den Richtlinien zum Datenschutz gelöscht.

Datenschutz

Wenn Sie die Umfrageplattform nutzen und eine Umfrage durchführen, sind Sie als Umfrageanbieter*in für den ordnungsgemäßen Umgang mit den Daten verantwortlich. Wir unterstützen Sie bei den notwendigen Schritten durch Vorlagen und Beratung.

Unsere Informationspflichten nach Art. 12-14 DSGVO

Ansprechpartner und Kontakt

Prof. Dr. Michael Gröschel
Prof. Dr. Alexander Noyon
Thorsten Gerweck

umfragen@hs-mannheim.de

Wenn Sie den Umfrageservice nutzen möchten, melden Sie sich bitte beim Moodle-Kurs  an.

Zugriff auf die Umfrageplattform für Ersteller