Start der Freigabe ist der 01.06.2026
Adobe treibt seit längerem die Einführung personenbezogener Mietlizenz- und Abonnement-Modelle voran, wie es bereits bei den Creative Cloud-Produkten (z. B. Photoshop, InDesign) der Fall ist. Die Hochschule hat sich dem Landesprojekt für Adobe angeschlossen und nimmt somit an diesem Modell teil.
Die Software Adobe Creative Cloud Pro des Herstellers Adobe ist eine Sammlung von Design-, Grafik- und Produktionssoftware wie:
- Acrobat
- InDesign
- Photoshop
- Lightroom
- Illustrator
- Premiere
- …
Adobe bietet die Produkte zur Miete an als personengebundene Lizenzen an, d.h. jede*r Nutzer*in benötigt eine eigene persönliche Kennung bei Adobe ("Adobe Federated ID"), um mit den Produkten arbeiten zu können.
Der Nutzer/die Nutzerin muss dann noch Namen, Vornamen, Geburtsmonat und Jahr selbst eintragen. Dies wird aber nicht kontrolliert. Für Nutzer unter 18 Jahren gibt es Inhaltsbeschränkungen.
Studierende
Studierende erhalten jeweils zum Semesterstart (01.09/01.03) einen Zugang zu Adobe Express EU. Dieser wird für Sie eingerichtet. Sollten Sie nach ca. 14 Tagen noch keinen Zugriff erhalten haben, melden Sie uns dies bitte per Ticketing. Sie erhalten die Zugangsdaten per E-Mail.
Mitarbeitende und Professoren
Sie erhalten einen Zugang zu allen Adobe Creative Cloud Applikationen.
Sie können sich die Software vom Portal herunterladen. Hierzu ist eine Authentisierung und ein aktives Konto notwendig.
Der Zugriff gilt nur für Beschäftigte (Professoren und Mitarbeitende).
Wissenschaftliche Hilfskräfte, stud. Hilfskräfte, Doktoranden ohne Arbeitsvertrag, Lehrbeauftragte, Kooperationsmitglieder und Professoren im Ruhestand (ohne weitere Lehraufträge etc.) sind von der Nutzung ausgeschlossen.
Mitarbeitende müssen einen Arbeitsvertrag mit mind. 25% der Regelarbeitszeit haben.
Grund sind Lizenzbestimmungen von Adobe.
Alles Wichtige zum Vertrag
Für die Informationsverarbeitungssysteme der Technischen Hochschule Mannheim werden folgende Regelungen getroffen:
- Die Software ist ausschließlich zu dienstlichen Zwecken oder für dienstliche Projekte einzusetzen.
- Über jede Nutzung von Adobe Stock Bildern sind von den Nutzerinnen und Nutzern durchgängig Aufzeichnungen zu führen. Es sollen zudem unabhängig von einer gesetzlichen Pflicht stets Quellenangaben bei der Nutzung erfolgen. Nach dem Ende des Vertrages dürfen Werke mit Adobe Stockbildern nicht weiter genutzt werden, insbesondere nicht vervielfältigt werden.
- Eine Verarbeitung sensibler personenbezogener Daten (etwa Gesundheitsdaten) im Rahmen der On-Demand-Dienste ist nicht gestattet, ebenso die Dienstnutzung in Russland oder China.
- Einzelne Dienste könnten zudem der Datenschutzrichtlinie von Adobe unterliegen: https://www.adobe.com/de/privacy/policy.html
- Sicherungen und Archivierung der Daten muss eigenverantwortlich durch die Nutzenden erfolgen.
- Die Speicherung eigener Inhalte, Wissenssammlungen oder im Austausch über Adobe Cloudlösung erhaltener Inhalte sind primärer Einsatzzweck.
- Soweit mit der Anwendung personenbezogene Daten Dritter verarbeitet werden, müssen die Vorschriften des Datenschutzes eingehalten und die Erfüllung der Informationspflichten sichergestellt werden.
- Sozialdaten und Personalaktendaten dürfen grundsätzlich nicht mit den On-Demand-Diensten verarbeitet werden.
- Eine Übertragung dieser Ihnen fest zugewiesenen Lizenz auf eine beliebige andere Person oder die Hardwareweitergabe zur Softwarenutzung mit Ihren Zugangsdaten oder nur Weitergabe Ihre Zugangsdaten an Personen - mit oder ohne Hochschulaccount - ist strengstens untersagt und kann eine unmittelbare rechtliche Würdigung wegen Lizenzverstoßes durch die Rechteinhaber zur Folge haben.
Alle Studierenden der Technischen Hochschule Mannheim sind für Adobe Express EDU lizensiert.
Es gelten die folgenden Regelungen:
- Keine gewerbliche Nutzung.
- Als Influencer dürfen Sie die Lizenz nicht verwenden.
- Als auftragsnehmender Künstler, Techniker auf dem Gebiet der Gestaltung oder Grafik dürfen Sie die Lizenz nicht verwenden und auch nicht für Ihr Startup, Gewerbe usw.
Sie dürfen das Produkt 2 mal installieren. Private Nutzung ist ausgeschlossen.
Das Angebot von Adobe unterliegt den Bestimmungen aus dem Rahmenvertrag Adobe Enterprise Term License Agreement, die kompletten Nutzungsbedingungen finden Sie unter https://www.adobe.com/de/legal/terms/enterprise-licensing/cc-product-terms.html.
Personen-gebundene Lizenzen (NUL)
Jede Lizenz muss einer bestimmten Person zugeordnet werden. Für jede Person wird jeweils eine eigene Lizenz benötigt. Die Software darf nur auf bis zu zwei Geräten gleichzeitig genutzt werden, die Nutzung ist dabei auf Geräte beschränkt, die sich im Besitz der Hochschule befinden. Sollten die Software auf mehr als zwei Geräten verwendet werden, erfolgt eine Aufforderung, ein Gerät auszuwählen, auf dem das Adobe-Konto abgemeldet werden soll. Eine Anmeldung ist bei erneuter Verwendung problemlos auf einem vormals abgemeldeten Gerät möglich.
Die Aktivierung der Software erfolgt über ein individuelles Nutzungskonto („Adobe Federated ID“).
Bitte speichern Sie Ihre Daten nur lokal!
Die sich in dieser Cloud befindlichen Dokumente werden nicht gesichert. Wenn Sie Ihre Nutzungsrechte verlieren wie bspw. beim Verlassen der Hochschule oder technisch bedingten Umstellungen (bspw. durch Adobe), sind alle von Ihnen erstellten Dokumente verloren.
Die CampusIT rät daher zur regelmäßigen Sicherung Ihrer Daten!
Sie bekommen die Adobe Creative Cloud vorinstalliert.
Zusätzlich ist das Produkt Adobe Acrobat (Bearbeitung und Arbeit mit PDF-Dokumenten) aktiviert.
Wir importieren am 02. und 16. jedes Monats die Daten der Mitarbeitenden und Professoren in das System. Sollten Sie nicht zugreifen können, warten Sie bitte 14 Tage, bevor Sie sich per Ticketing bei uns melden.
Zur Anleitung.
Wir spielen Ihre Daten semesterweise zum Semesterstart (01.03/01.09) automatisiert ein. Wenn Sie nicht zum 15.03/15.09 Zugang erhalten haben, melden Sie sich bitte per Ticketing. Sollten Sie nachträglich immatrikuliert worden sein, melden Sie sich bitte ebenfalls per Ticketing an support.cit@th-mannheim.de.
Zur Anleitung.
Name, Vorname, Geburtsmonat, Geburtsjahr
Eingaben werden nicht kontrolliert.
Scheiden Sie aus der Hochschule aus, wird nach ca. 30 Tagen:
- Ihr Account und
der mit Ihrem Account verbundene Cloudspeicher bei Adobe unwiderruflich von Adobe gelöscht.
Eine Datensicherung durch die Hochschule oder Adobe gibt es nicht.
Wir deaktivieren Ihren Nutzerzugang in der Regel zeitnah nach dem Ausscheiden direkt im Portal.
Der Support liegt alleine bei Adobe.
Loginprobleme über Ihr Hochschulkonto melden Sie bitte an support.cit@th-mannheim.de.
Datenschutz bei Adobe
- Adobe Federated-lD von registrierten Nutzer*innen (Notwendig zur Anmeldung am
Client) - E-Mailadresse
- Organisationszugehörigkeit,
- Zugriffs- und Logdaten
- Nutzer-IP-Adressen,
- Nutzer-Geräte-/ Hardware-Informationen
- Cookies für Benutzer-lD (Cookie-lD)
- Inhaltliche Daten einschließlich Metadaten (nur lokal, Cloud-Aufzeichnung ist
deaktiviert) - Dokumente und deren Inhalte
- Bilder und deren Inhalte
Der Anbieter der Software, Adobe Systems Software lreland Limited, erhält Kenntnis von den o.g. Daten im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit Adobe Systems Software
lreland Limited. Adobe Systems Software lreland Limited bedient sich mehrerer Unterauftragsverarbeiter, die Liste kann unter www.adobe.com/privacy/subprocessors.
html eingesehen werden. Die Unterauftragsverarbeiter unterliegen gleichwertigen Verpflichtungen hinsichtlich der Datenverarbeitung, zu denen sich Adobe Systems Software
lreland Limited, verpflichtet hat.
Die Adobe Creative Cloud und Adobe Acrobat sind Dienste, die vom Anbieter Adobe Systems Software lreland Limited, lnc. auch in den USA, Kanada, Schweiz, Indien und
Rumänien erbracht wird. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet damit auch in Drittländer statt. Die Fachhochschule Bielefeld hat mit dem Anbieter Adobe Systems
Software lreland Limited einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entspricht. Das Datenschutzniveau ist durch den Abschluss der EU-Standardvertragsklauseln lt. Art. 46 Abs. 2 lit. c und d DSGVO festgelegt.
Dauer der Verarbeitung
Bei der lokalen Datenspeicherung werden Ihre Daten (Kontaktinformationen, Bilder, Dokumente einschließlich Kommentierungen u.ä.) auf Servern der Hochschule gespeichert, die
Speicherdauer wird nach den allgemeinen Regeln entsprechend der fachlichen Aufbewahrungsdauer bestimmt.
Sie können Ihr Adobe Konto jederzeit löschen. Loggen Sie sich bei Adobe ein, wählen Sie Konto verwalten, dann Daten- und Datenschutzeinstellungen und wählen dann Konto löschen aus.
Ende der Laufzeit: Nach Ablauf der Laufzeit (25.09.2029) erlischt das Nutzungsrecht, und die Software muss deinstalliert werden.
Der Vertrag in Kürze
Studierende erhalten Adobe Express EU. Beschäftigte erhalten die Adobe Creative Cloud mit allen Produkten.
Installiert werden dürfen 2 Lizenzen, ohne Home-Use Recht (private Nutzung ausgeschlossen). Benutzer werden aus laufenden Systemen 2x monatlich ins System übernommen.
- Die Lizenzierung ist personenbasiert. Eine Registrierung der Software per Seriennummer ist nicht möglich.
- Die Nutzung der Software auf privaten Geräten ist nicht gestattet.
Studierende mit Hiwi/Wihi Verträgen bekommen keine! Adobe Cloud. Lizenzfähig sind nur Beschäftigte mit Arbeitsverträgen über 25% Arbeitszeit und Verträgen über einem Jahr. Bei Sonderfällen: sprechen Sie uns an!
Nutzung in Poolräumen
Noch nicht freigeschaltet! Die Nutzung in Poolräumen ohne eine gesonderte ID ist möglich. Poolräume sind Computerräume, die an eine zentrale Authentisierung gebunden sind. Wir haben eine Anzahl dieser Lizenzen erworben. Bitte melden Sie den Bedarf (abgestimmt mit Ihrem Dekan/Ihrer Dekanin) an support.cit@th-mannheim.de.