Im Sinne des Datenschutzes verantwortlich: Hochschule Mannheim.

Als Körperschaft des öffentlichen Rechts des Landes Baden-Württemberg unterliegt die Hochschule Mannheim dem Landesdatenschutzgesetz BW (LDSG-BW) sowie einer Reihe weiterer Rechtsvorschriften wie z. B. dem Landeshochschulgesetz BW (LHG-BW), der Hochschuldatenschutzverordnung BW und auch dem Telemediengesetz (TMG).
Die Campus IT verarbeitet zum einen persönliche Daten von Bewerbern, Beschäftigten, Daten von Studienbewerbern und -bewerberinnen sowie Daten von Studierenden nur zu Verwaltungszwecken.

Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Daten bzgl. des Studiums werden auf der Rechtsgrundlage des §19 Viertes Gesetz zur Änderung hochschulrechtlicher Vorschriften (Viertes Hochschulrechtsänderungsgesetz - 4. HRÄG, vom 17. Dezember 2020Hochschul-Datenschutzverordnung) vom 14.05.2019 " erhoben.

Daten von Beschäftigten dürfen auf Grundlage des LDSG BW §4 "Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten" sowie DSGVO Art. 6 (1) b erhoben, gespeichert und verändert werden.

Studierende/Gasthörer

Die  Daten werden bei Studierenden automatisiert aus dem Studentensekretariat (Name, Vorname, Matrikelnummer, Exmatrikulationsdatum, Fakultät) übernommen. Das Geburtsdatum wird lediglich zur Generierung des Inititalpasswortes genutzt. Die Löschung aller Daten erfolgt nach der Exmatrikulation mit einer Frist von max.3 Monaten.

Mitarbeiter/Professoren/Honorar- und Gastprofessoren und Doktoranden mit Arbeitsvertrag

Daten von neuen Mitarbeitern (Name, Vorname, Kürzel, Fakultät, Austrittsdatum) werden der CIT über Ticket durch den Geschäftsbereich Personal gemeldet und dann in das System übertragen. Daten (E-Mailadresse, Daten auf dem zentralen Laufwerk, Benutzerkennung) von ausgeschiedenen Mitarbeitern werden am nächsten Arbeitstag nach dem Ausscheiden entfernt.
Daten von Doktoranden werden manuell erfasst und ins System übertragen. Löschfristen wie oben. Gastprofessoren und Honorarprofessoren werden der CIT durch das Rektorat gemeldet.

Lehrbeauftragte

Lehrbeauftragte werden der Campus IT durch den GB Personal übermittelt. Die Daten werden manuell erfasst. Daten von Lehrbeauftragten werden ein Jahr nach Beendigung des aktuellen Lehrauftrags entfernt - auch die E-Mailadresse, wenn nicht mehr zu erwarten ist, dass der Lehrauftrag verlängert wird.

Mitarbeiter aus Kooperationen (Steinbeis, HMT, ...)

Legen Ihren Arbeitsvertrag vor (geschwärzte Bezüge) und erhalten einen eingeschränkten Zugang für Kooperationsmitglieder. Die Zugänge werden einen Tag nach dem Ausscheiden entfernt.

Externe

Externe erhalten keine Benutzerzugänge und keine -Mailadressen. Eine Ausnahme stellt der Gast-WLAN-Zugang dar. Dieser wird für einzelne Tage bei der Campus IT durch einen Hochschulangbhörigen beantragt. Es werden keine Daten gespeichert. Der Benutzerzugang wird nach Ablauf der Beantragung gelöscht.

Sollten Sie ungewohnte Dingt bemerken - vielleicht offene Türen, in Türen steckende Schlüssel, Sachbeschädigung in geschützten Räumen, dann melden Sie bitte auch solche Vorfälle an unser DISMS-Team. Das Team kümmert sich um alles weiter.