• Bevor Sie einer Person eine verschlüsselte E-Mail senden können, müssen Sie zunächst eine digital signierte E-Mail von dieser Person erhalten haben. Eine signierte E-Mail erkennen Sie am Symbol für die digitale Signatur.

• Öffnen Sie die signierte E-Mail und doppelklicken Sie auf die E-Mail-Adresse des Absenders. Es öffnet sich ein Fenster mit den Informationen zum Absender. Klicken Sie auf die drei Punkte (… ) und wählen Sie „Zu Outlook-Kontakten hinzufügen“ aus.

• Das Fenster „Kontakt“ öffnet sich. Ergänzen Sie bei Bedarf weitere Informationen und klicken Sie anschließend auf „Speichern & Schließen“.

• Klicken Sie nun auf „Neue E-Mail“.

• Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und verfassen Sie Ihre Nachricht. Wechseln Sie anschließend zum Reiter „Optionen“ und klicken Sie auf „Verschlüsseln“, um die E-Mail verschlüsselt zu versenden. Klicken Sie anschließend auf „Senden“.

• Der Empfänger erhält die E-Mail nun verschlüsselt. Verschlüsselte E-Mails erkennen Sie am Schloss-Symbol, das neben der E-Mail angezeigt wird.

• Nachdem Sie Ihr Zertifikat in Webmail installiert haben (für die Anleitung hier klicken), müssen Sie zunächst eine digital signierte E-Mail von der Person erhalten, der Sie später verschlüsselte E-Mails senden möchten. Eine signierte E-Mail erkennen Sie daran, dass im Kopfbereich der E-Mail „Signierte Daten“ angezeigt wird.

• Damit Sie der Person verschlüsselte E-Mails senden können, müssen Sie deren Zertifikat in Ihre Kontakte übernehmen. Öffnen Sie dazu die signierte E-Mail. Wählen Sie neben „Zertifikat übernehmen“ die Option „Kontakte“ aus und klicken Sie anschließend auf „Zertifikat übernehmen“.

Es erscheint die Meldung „Zertifikat ins Adressbuch eingetragen“. Damit wurde das Zertifikat der Person erfolgreich zu Ihren Kontakten hinzugefügt.

Erstellen Sie nun eine neue E-Mail, um eine verschlüsselte E-Mail zu senden. Wählen Sie neben „Anzeigen“ die Option „Kontakte“ aus und klicken Sie anschließend auf „Anzeigen“

Es werden nun alle Kontakte angezeigt, deren Zertifikate Sie bereits übernommen haben. Wählen Sie die gewünschte E-Mail-Adresse aus und klicken Sie auf „An“.

• Die E-Mail-Adresse wird automatisch in das Feld „An“ übernommen. Verfassen Sie anschließend Ihre E-Mail. Falls das Feld „Kennwort für Sichere E-Mail“ angezeigt wird, geben Sie dort das Kennwort ein, das Sie bei der Installation Ihres Zertifikats zum Schutz Ihres privaten Schlüssels festgelegt haben. Klicken Sie anschließend auf „Sichere E-Mail freischalten“.

• Im Bereich „Optionen“ stehen Ihnen anschließend unter „Senden“ die Versandoptionen zur Verfügung. Setzen Sie den entsprechenden Haken, um die E-Mail digital zu signieren und/oder zu verschlüsseln. Klicken Sie anschließend auf „Senden“.

• Wenn Sie eine verschlüsselte E-Mail erhalten, müssen Sie zunächst die Funktion „Sichere E-Mail“ freischalten. Geben Sie dazu im Feld „Kennwort für Sichere E-Mail“ das Kennwort ein, das Sie bei der Installation Ihres Zertifikats zum Schutz Ihres privaten Schlüssels festgelegt haben. Klicken Sie anschließend auf „Sichere E-Mail freischalten“.

• Danach wird die E-Mail entschlüsselt und Sie können den Inhalt der Nachricht lesen.

• Bevor Sie einer Person eine verschlüsselte E-Mail senden können, müssen Sie zunächst eine digital signierte E-Mail von dieser Person erhalten haben. Eine signierte E-Mail erkennen Sie daran, dass im Kopfbereich der E-Mail „Signierte Daten“ angezeigt wird.

• Klicken Sie auf die E-Mail-Adresse der Person und wählen Sie „Neuer Kontakt“ aus.

• Das Fenster „Neuer Kontakt“ öffnet sich. Klicken Sie auf „Speichern“.

• Damit haben Sie die Person erfolgreich zu Ihren Kontakten hinzugefügt. Schließen Sie das Fenster anschließend mit „X“.

• Klicken Sie nun erneut auf die E-Mail-Adresse der Person. Jetzt wird Ihnen die Option „Zertifikat hinzufügen“ angezeigt. Klicken Sie darauf, um das Zertifikat des Empfängers zu übernehmen.

• Sie können nun eine verschlüsselte E-Mail an diese Person senden. Erstellen Sie dazu eine neue E-Mail und geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers im Feld „An“ ein. Verfassen Sie Ihre Nachricht. Klicken Sie anschließend auf das Schloss-Symbol neben dem Feld „Betreff“, um die E-Mail zu verschlüsseln. Klicken Sie anschließend auf „Senden“.
   

• Erhält die Person eine verschlüsselte E-Mail, muss sie das Kennwort eingeben, das sie bei der Installation ihres Zertifikats zum Schutz ihres privaten Schlüssels festgelegt hat. Anschließend klickt sie auf „Entschlüsseln“.

• Danach wird die E-Mail entschlüsselt und die Person kann den Inhalt der Nachricht lesen.