Unsere Informationspflichten nach Art. 12-14 DSGVO
Kopien-Abrechnung und Nutzung der zentralen Kopiersysteme über Kartenlesesysteme
§ 4 LDSG BW Verarbeitung von Beschäftigtendaten
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Vertragserfüllung
Hochschule Mannheim
Technische Betriebsleitung der Hochschule Mannheim
Datenschutzbeauftragter: Herr Dr. Heiko Haaz
Beauftragter für die Hochschule: Herrn C. Hirsch
E- Mail: datenschutzbeauftragter@hs-mannheim.de
UIMC DR. VOSSBEIN GmbH & Co KG
Unternehmens- und Informations-Management Consultants
Nützenberger Straße 119, 42115 Wuppertal
- Kostenstelle z.B. 840000
- Kartennummer z.B. 3
- Benutzernummer z.B. 20000000301
- Vorname und Nachname
- Anzahl Benutzer
- Anzahl Druckaufträge gesamt/Druckdaten für die Dauer des Ausdrucks; Druckdaten verschlüsselt
- Anzahl ausgedruckte/kopierte Seiten Benutzer/Benutzergruppenspezifisch für Summenbildung Kostenstelle
- Summe der Kosten pro Kostenstelle
Bestandsdaten
- Daten werden jährlich zu einem Stichtag 30.11. für das abgelaufene Jahr manuell gelöscht.
Für die Abrechnungen im Studierendenwerk gelten die gesetzlich geregelten 6 Jahre.
Inhaltsdaten
- Druckaufträge (werden nach 5 Tagen gelöscht)
Verkehrsdaten
- Transaktionsbuchungen für Kontingent (Freidrucke)
- Transaktionsbuchungen für das Drucken über die Geldbörse des Studierendenwerks
- Sperrdatum
- Sperrgrund
- Verkehrsdaten werden alle 14 Tage gelöscht
- Technische Betriebsleitung, Hausdruckerei
- Technischer Leiter HS Mannheim
- Administratoren der Campus IT (nur im Fehlerfall)
Wir führen kein Profiling durch, es werden keine Protokolldateien erzeugt und keine Daten in Drittländern verarbeitet.
- Informationsrecht
- Auskunfts- und Widerspruchsrecht
- Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung
Im Sinne der DS-GVO haben Sie folgende Rechte als betroffene Person:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO), sofern und soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO), sofern und soweit die Verarbeitung aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO beruht
Die Aufsichtsbehörde in Baden-Württemberg ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg. Lautenschlagerstraße 20 70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de