BigBlueButton - Webkonferenzsystem

Wir stellen Ihnen als Mitarbeiter*in oder Professor*in eine Plattform für Videokonferenzen im Bereich Dienstbesprechungen, Sitzungen und Gremienarbeit bereit. Die Plattform ist nicht für den Lehrbetrieb geeignet.

Für 2021 wird die Plattform aus den Corona-Mitteln des MWK finanziert.

Mit dem Personalrat wurde eine Testphase bis 31.05.21 vereinbart. Sollte das Projekt erfolgreich sein, würden wir das Projekt natürlich entsprechend verlängern und den Realbetrieb beantragen.

Anders als Webex ist diese Plattform in Deutschland gehostet und unterliegt dem deutschen Datenschutzrecht. Mit dem Auftraggeber wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

Wie beantragen Sie einen Zugang?

Rufen Sie hierzu bitte folgenden Link auf https://bbb.hs-mannheim.de/b/signup . Führen Sie dann bitte Ihre Registrierung unter der Verwendung Ihrer Hochschul-E-Mail-Adresse auf der Seite durch. Sie können nur als Professor*in oder Mitarbeiter*in einen Zugang erhalten. Nachdem Sie sich registriert haben, erhalten Sie zunächst eine Systemnachricht zur Verifikation Ihres Kontos. Dann erfolgt eine Prüfung durch uns, ob Sie für ein Konto auf dem Server zugelassen sind. Bitte beachten Sie hierbei, dass diese Prüfung derzeit von Hand durchgeführt wird und daher etwas Zeit in Anspruch nehmen kann. Nach erfolgreicher Prüfung erfolgt eine Freischaltung Ihres Zugangs, falls Sie für das Konto zugelassen sind. Zwischen der Verifikationsmail (automatisiert) und unserer Freischaltung können bis zu 3 Tage liegen. Sie erhalten eine weitere E-Mail, wenn wir Sie freigeschaltet haben.

Die o.g. Webadresse brauchen Sie nach der ersten Registrierung nicht mehr.

Wo loggen Sie sich ein?

Sobald Ihr Zugang von uns freigeschaltet wurde, können Sie sich über folgende Adresse https://bigblue.hs-mannheim.de im Portal einloggen.

Das Testsystem ist nicht mit dem zentralen Verzeichnisdienst verbunden. Sie müssen sich das extra Passwort daher merken.

 

Nachfolgend haben wir Ihnen eine Übersicht an Fragen und Antworten zur Nutzung von BigBlueButton zusammengestellt. Weiterführende Hinweise können Sie den Anleitungen in der rechten Spalte entnehmen.

FAQ

Der BBB Server dient zum Abhalten von Mitarbeiterbesprechungen über ein Webkonferenzsystem mit hohem Anspruch auf Datenschutz und zum Einsatz bei Gremiensitzungen.

Das Testsystem ist autark. Sie vergeben sich selbst ein Passwort und müssen sich für eine Nutzung zuvor registrieren.

Alle Mitarbeiter*innen und Professor*innen der Hochschule Mannheim.

Mit einem Nutzerkonto können Sie eigene BBB Räume verwalten, sowie Meetings im System organisieren. Laden Sie maximal 50 Personen zu einem Treffen ein.

Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, gehen Sie bitte auf https://bigblue.hs-mannheim.de und wählen Sie Passwort vergessen.

Wenn Sie das Passwort ändern möchten, loggen Sie sich bitte ein und wählen dann unter Profil "Passwort" aus.

Nein, Sie erhalten beim Erstellen eines Raums einen Link, den Sie an Ihre Teilnehmer*innen weitergeben können. Durch die Verwendung des Links kann dann dem Raum auch ohne Konto beigetreten werden.

Nein, der Server ist nicht dafür dimensioniert in Lehrveranstaltungen verwendet zu werden. Für die Organisation einzelner Tests mit BigBlueButton im Einsatzzweck für Lehrveranstaltungen können Sie uns aber gerne über das Ticketsystem ansprechen.

Der Organisator der Besprechung kann die Teilnahme via Telefon ermöglichen, indem er Ihnen eine Telefonnummer und einen Zugangscode zu seinem Raum mitteilt. Die Teilnahme via Telefon ist insgesamt auf 10 Leitungen begrenzt. Bitte nutzen Sie diese Funktion nur im Notfall.

Nein, die Aufnahmefunktion ist aus Datenschutzgründen deaktiviert.

Derzeit ist eine Testphase des Services bis 31.05.21 vom Personalrat genehmigt.

Wir werden prüfen wie gut der Dienst genutzt wird. Eine Weiterführung des Angebots werden wir dann gemeinsam mit dem Personalrat besprechen.

BigBlueButton benötigt keine eigene Software und bietet auch keine an. Die Nutzung kann im Webbrowser erfolgen. Als Browser haben sich bisher Firefox und Chrome gut bewährt.

Es sind keine Adminrechte notwendig, wenn bereits ein Webbrowser und die Kamera im System vorinstalliert wurde.

Die meisten USB Kameras sind für die Nutzung mit BigBlueButton geeignet. Die Webcams, welche wir in der CampusIT empfohlen haben, sind kompatibel.

Die Nutzung von Webex und BigBlueButton schließen sich nicht aus.

Collocall ist der Anbieter mit dem wir zusammenarbeiten, um den BigBlueButton Server bereitzustellen. Collocall ist durch Reglungen des DSGVOs zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet. Ein entsprechender Auftragsdatenverarbeitungsvertrag liegt vor.

Melden Sie sich an und wählen Sie "Konto löschen". Oder schreiben Sie uns unter support.cit@hs-mannheim.de.

 

Es gibt leider Probleme bei der Verwendung mit Safari innerhalb der VPN-Verbindung. Bitte trennen Sie die VPN-Verbindung oder verwenden Sie bitte Firefox als Browser. Falls Sie über Firefox in BigBlueButton Ihren Bildschirm freigeben wollen, müssen Sie dies unter Systemeinstellungen / Sicherheit / Datenschutz / Bildschirmaufnahme freigegeben.

Falls Sie ein Endgerät von Apple verwenden, lesen Sie bitte unter dem entsprechendem FAQ Punkt nach. Ansonsten senden Sie uns bitte eine E-Mail an die Adresse support.cit@hs-mannheim.de

Nutzungsbedingungen/ Informationspflichten

Nutzungsbedingungen (V 1.1, 2021)