Kalender/Termine

Mit der Terminfunktion können Sie Ihre Termine verwalten. Sie können Termine planen, diese in den Kalender eintragen lassen, Terminanfragen an andere Teilnehmer verschicken und auch Terminanfragen von anderen entgegennehmen.

Termin erstellen:

Klicken Sie im Hauptmenü auf [Termine].

Hier können Sie nun einen Termin planen und andere informieren.

Tragen Sie im Feld An: ein, wer teilnehmen soll. Verwenden Sie hierfür die Mailadressen der Teilnehmer. Wählen Sie einen Betreff.

Unter Optional: wählen Sie, welche Personen noch eingeladen werden sollen, aber nicht zwingend teilnehmen müssen. Auch hier verwenden Sie bitte die Mailadressen der Teilnehmer.

Unter Informieren: wählen Sie Personen, die nur informiert, aber nicht eingeladen werden sollen. Wählen Sie dann die Zeit: mit Datum und Uhrzeit aus und setzen Sie ggf. Wiederholungen fest.

Im Nachrichtenfenster (nicht im Screenshot sichtbar) geben Sie den gewünschten Einladungstext ein. Um den Termin zu speichern bzw. zu versenden, klicken Sie auf die [Speichern].

Termine anzeigen:

Klicken Sie in der Startseite auf den Menüpunkt [Kalender].

Im Kalender werden Ihre Termine nun angezeigt.

Termine von anderen Personen erhalten/ablehnen/bestätigen:

Terminanfragen von anderen Personen erhalten Sie als E-Mail. Eine Terminanfrage sieht folgendermaßen aus:

Sie können nun im Textfeld eine optionale Nachricht hinzufügen und dann den Termin entweder mit [Akzeptieren], [Ablehnen] oder [Mit Vorbehalt] bestätigen.