Email

Klicken Sie in der Navigationsleiste auf den Button [Email] und dann im – rechten – Arbeitsfenster auf [Email verfassen]. Es öffnet sich das Email erstellen Fenster.

Um die E-Mail zu erstellen,

  • Geben Sie den oder die Empfänger ein
  • Geben Sie einen Betreff ein
  • Verfassen Sie den Mailtext
  • Klicken Sie auf [Senden], um die Mail zu versenden

Empfänger auswählen:

Im Feld An geben Sie den oder die Empfänger an. Mit einem Klick auf das Symbol rechts in der Zeile können Sie den Empfänger aus Ihrem Adressbuch auswählen.

Mit einem Klick ins Adressbuch übernehmen Sie den jeweiligen Kontakt als Empfänger. Sie können auf diese Weise beliebig viele Adressdaten übernehmen. Schließen Sie das Adressbuch, indem Sie in das E-Mail-Fenster klicken.

Dateien als Anhang versenden:

Um einen Anhang an die Mail anzuhängen, stehen Ihnen zwei Wege zur Verfügung:

  • Ziehen Sie die Datei in das Mailfenster (Drag & Drop)
  • Klicken Sie am oberen Fensterrand auf das Büroklammer-Symbol, wählen Sie die gewünschte Datei aus und klicken Sie [Öffnen].

Alle Anhänge werden unterhalb der Betreffzeile angezeigt. Wenn Sie einen Anhang entfernen wollen, klicken Sie [x].

Email empfangen/lesen:

Im Mail Mailprogramm werden Ihre empfangenen E-Mails übersichtlich angezeigt:

  • Im Ordnerfenster links sehen Sie die vorhandenen Verzeichnisse, in denen Mails gespeichert werden können. Klicken Sie einen Ordner an, um…
  • …die darin gespeicherten E-Mails als Liste im mittleren Fenster anzuzeigen
  • Klicken Sie eine E-Mail an, um deren Inhalt im Arbeitsfenster rechts darzustellen

Eintreffende E-Mails:

Wenn Sie eine E-Mail erhalten, wird Ihnen das Eintreffen in einer Meldungsbox angezeigt. Die Box bietet Ihnen mehrere Aktionen an:

  • Sie können die Box schließen, indem Sie [x] in der oberen linken Ecke klicken.
  • Sie können direkt zur empfangenen E-Mail springen, indem Sie auf den Betreff klicken.
  • Sie können die E-Mail unmittelbar als gelesen kennzeichnen, indem Sie den gleichlautenden beschrifteten Button anklicken.

Wenn Sie die neue E-Mail lesen, indem Sie sie im Mailprogramm anklicken, wird die Box automatisch ohne Ihr Zutun geschlossen.

Tipp: Ob Sie über eintreffende E-Mails in dieser Weise benachrichtigt werden und ob dabei auch der Betreff als Vorschau angezeigt wird, können Sie selbst unter Einstellungen / Email mit den beiden gleichnamigen Optionen beeinflussen.