Ordnerverwaltung und Freigabe

Links im Email-Menü sehen Sie Ihre Ordnerstruktur und die jeweiligen Ordnernamen. Die Zahl in der Klammer dahinter entspricht der Anzahl neuer Inhalte (E-Mails) in diesen Ordnern.

                           

Markieren Sie einen Ordner mit Linksklick, nun stehen Ihnen folgende Schaltflächen zur Verfügung:

Ordner erstellen oder abonnieren (einem freigegebenen Ordner beitreten).
Ordner löschen.
Ordner umbenennen oder freigeben.

Ordner freigeben:

Mit Pronto kann ein Objekt, z.B. ein Ordner wie folgt für einen anderen Benutzer freigegeben werden. Auf den freizugebenden Ordner mit der rechten Maustaste klicken und in dem Menü auf [Zugriff gewährt für] klicken.

Nun erscheint ein neues Fenster. Hier auf den Button [Hinzufügen] klicken und einen gültigen Benutzername/Mail-Adresse eintragen. Beispiel: benutzername@hs-mannheim.de

Anschließend kann noch unter der Spalte [Erlauben] angegeben werden, welche Rechte dem Benutzer für den Ordner gewährt werden.

ErklärungOption
Leserechte[Read]
Schreibrechte[Schreiben]
alle Rechte[Administration]
Rechte manuell einstellen[Benutzerdefiniert]
nach der Freigabe suchen[Suche]
die Freigabe in seinem Pronto anzeigen[Auswählen]
als gelesen markieren[Gelesen]
Markierungen setzen[Markieren]
Objekte löschen[Löschen]
Objekte einfügen[Einfügen]
Objekte erstellen[Erstellen]
Freigabe verwalten[Administration]

Freigaben aufrufen:

Als Empfänger einer Freigabe erhalten Sie eine E-Mail mit der Information über die Freigabe und können in der E-Mail die Freigabe direkt bestätigen/abonnieren, indem Sie auf [Anmelden] klicken. Der Knopf "Anmelden" erscheint nur in Pronto oder in ProntoLite. Andere E-Mailclients zeigen diesen Knopf nicht an.

Freigabe manuell aufrufen:

Um eine Freigabe aufzurufen, klicken Sie auf das  [plus] unten links im Navigationsbereich und dann auf [Ordner abonnieren].

Tragen Sie bei Benutzername den Name oder die E-Mail-Adresse des Nutzers ein,  um die für Sie freigegebene Ressource anzeigen zu lassen.