Kalender und Freigabe

Um den Kalender aufzurufen, navigieren Sie im Hauptmenü  zu [Kalender]. Der Kalender ist in 2 Spalten aufgeteilt (siehe Bild).

  • Die Monatsübersicht (links)
  • Die detaillierte Monatsansicht mit den eingetragenen Terminen (rechts)

In der Monatsübersicht (links), kann durch klicken auf einen Tag die entsprechende Tagesansicht im Hauptbereich (rechts) angezeigt werden. Ist im linken Navigationsbereich nichts markiert, so sehen Sie im Hauptbereich die Monatsübersicht.

Termine anlegen:

Termine können auf einem Doppelklick auf den gewünschten Ereignistag in der Monats- oder Wochenansicht erstellt werden bzw. in der Tagesansicht auf der gewünschten Uhrzeit. Ein Termin wird auf die gleiche Weise auch geöffnet und bearbeitet werden.

Es ist auch möglich in der oberen Menüleiste auf [Neu Termin] zu klicken und einen Termin zu erstellen.

Es öffnet sich nun ein Fenster, in dem der Termin mit seinen Eigenschaften definiert werden kann.

ErklärungOption
Den Termin mit den Einstellungen speichern.[Speichern]
Löscht die bisherigen Einstellungen und schließt das Fenster.[Löschen]
Diese Ansicht drucken.[Drucken]
Dateien als Anhänge einfügen.[Anhänge]
Termin als Serientermin definieren.[Zeige Wiederholung]
Einladungen an Teilnehmer verschicken.[Zeige Teilnehmer]
Verfügbarkeit der Teilnehmer zu diesem Termin anzeigen. [Verfügbarkeit anzeigen]

Darunter können Sie den Betreff und den Ort für den Termin angeben und weitere Optionen festlegen:

ErklärungOption
Wichtigkeit des Termins.[Priorität]
Startdatum des Termins.[Beginn]
Enddatum des Termins.[Ende]
Ganztägig.[Ganztägig]
Bei freigegebenem Kalender sind als privat markierte Termine niemals sichtbar für andere.[Privat]
An den Termin erinnern.[Alarm]
Status des Terminerstellers.[Status]
Telefonkonferenz.[Telefonkonferenz]

Kalender freigeben:

Das Freigeben von Kalendern für andere Benutzer verhält sich analog zur Freigabe von Ordnern.

Kalenderfreigabe aufrufen:

Wie Kalenderfreigaben aufgerufen werden, verhält sich analog zum Aufrufen von freigegebenen Ordnern.