E-Mail

Klicken Sie in der Navigationsleiste auf den Button [Email] und dann rechts im Arbeitsbereich auf [Email verfassen]. Es öffnet sich das Fenster zur Erstellung einer E-Mail.

Abgebildet ist ein Fenster in dem eine E-Mail erstellt werden kann. Links neben der Empfängerzeile ist ein Plus-Symbol, welches rot umrandet ist. Darunter befindet sich die Betreffzeile sowie ein blauer Button mit weiteren Formatierungsoptionen.

Um die E-Mail zu erstellen:

  • Geben Sie den oder die Empfänger ein.
  • Geben Sie einen Betreff ein.
  • Verfassen Sie den E-Mail-Text.
  • Klicken Sie auf [Senden], um die E-Mail zu versenden.

Dateien als Anhang versenden

Um einen Anhang in der Mail hinzuzufügen, stehen Ihnen die folgenden zwei Möglichkeiten zur Verfügung:

  • Ziehen Sie die Datei in das Mailfenster (via Drag & Drop).
  • Klicken Sie am oberen Fensterrand auf das [Büroklammer-Symbol], wählen Sie die gewünschte Datei aus und klicken Sie auf [Öffnen].

Alle Anhänge werden unterhalb der Betreffzeile angezeigt. Wenn Sie einen Anhang entfernen wollen, klicken Sie auf das [x] hinter dem Dateititel.

Zu sehen ist ein Fenster in dem eine E-Mail erstellt wird. Oben rechts in der Werkzeugleiste ist eine Büroklammer dargestellt, welche mit einem roten Pfeil und der Nummerierungsnummer 1 versehen ist. Unter der Betreffzeile ist das anhängende Dokument abgebildet. Dieses ist ebenfalls durch einen roten Pfeil und der Nummerierungsnummer 2 hervorgehoben.

Erweiterte Formatierung

Um Ihren E-Mail-Text zu formatieren, klicken Sie unterhalb der Betreffzeile auf [Erweiterte Formatierung], um die Formatierungswerkzeuge einzublenden. In der sich aufklappenden Menüleiste stehen Ihnen dann verschiedene Formatierungswerkzeuge, wie beispielsweise Aufzählungszeichen zur Verfügung.

E-Mail empfangen/lesen

Im Ordner Email (1) werden Ihre empfangenen E-Mails übersichtlich angezeigt:

  • Im Ordnerfenster links sehen Sie die vorhandenen Verzeichnisse (2), in denen E-Mails gespeichert werden können. Klicken Sie einen Ordner an, um…
  • …die darin gespeicherten E-Mails als Liste im mittleren Fenster anzuzeigen (3).
  • Klicken Sie eine E-Mail an, um deren Inhalt im Arbeitsfenster rechts darzustellen (4).
Zu sehen ist links der Reiter E-Mail, dieser ist mit der Nummerierungsnummer 1 gekennzeichnet. Rechts daneben sind die E-Mail-Ordner abgebildet. Der Ordner „Posteingang“ trägt die Nummernbezeichnung 2. Rechts daneben sind die E-Mails aufgelistet, welche in dem Ordner verortet sind. Sie wurden mit der Nummer 3 gekennzeichnet. Im rechten Bereich des Bildes ist eine ausgewählte E-Mail zu sehen, sie trägt die Nummer 4.

Eintreffende E-Mails

Wenn Sie eine E-Mail erhalten, wird Ihnen das Eintreffen in einer Benachrichtigungsbox angezeigt. Die Box bietet Ihnen mehrere Aktionen an:

  • Sie können die Box schließen, indem Sie auf das [x]-Symbol in der oberen linken Ecke klicken.
  • Sie können direkt zur empfangenen E-Mail springen, indem Sie auf den Betreff klicken.
  • Sie können die E-Mail unmittelbar als gelesen kennzeichnen, indem Sie den gleichlautenden beschrifteten Button anklicken.

Wenn Sie die neue E-Mail lesen, indem Sie sie im Mailprogramm anklicken, wird die Box automatisch geschlossen.

Abgebildet ist ein Fenster im linken unteren Bildschirmbereich, welches den Nutzer über eine eingehende E-Mail informiert. Das Fenster enthält die den Namen sowie die Mailadresse des Absenders, wie auch den Betreff. Darunter befindet sich zunächst der blaue Button „als gelesen markieren“ sowie der Button „Löschen“.

Tipp: Ob Sie über eintreffende E-Mails in dieser Weise benachrichtigt werden und ob dabei auch der Betreff als Vorschau angezeigt wird, können Sie selbst unter Einstellungen / Email mit den beiden gleichnamigen Optionen beeinflussen.

Diese Seite druckenzum Seitenanfang