E-Mail

Klicken Sie in der Navigationsleiste auf den Button [Email] und dann rechts im Arbeitsbereich auf [Email verfassen]. Es öffnet sich das Fenster zur Erstellung einer E-Mail.

Um die E-Mail zu erstellen:

  • Geben Sie den oder die Empfänger ein.
  • Geben Sie einen Betreff ein.
  • Verfassen Sie den E-Mail-Text.
  • Klicken Sie auf [Senden], um die E-Mail zu versenden.

Dateien als Anhang versenden

Um einen Anhang in der Mail hinzuzufügen, stehen Ihnen die folgenden zwei Möglichkeiten zur Verfügung:

  • Ziehen Sie die Datei in das Mailfenster (via Drag & Drop).
  • Klicken Sie am oberen Fensterrand auf das [Büroklammer-Symbol], wählen Sie die gewünschte Datei aus und klicken Sie auf [Öffnen].

Alle Anhänge werden unterhalb der Betreffzeile angezeigt. Wenn Sie einen Anhang entfernen wollen, klicken Sie auf das [x] hinter dem Dateititel.

Erweiterte Formatierung

Um Ihren E-Mail-Text zu formatieren, klicken Sie unterhalb der Betreffzeile auf [Erweiterte Formatierung], um die Formatierungswerkzeuge einzublenden. In der sich aufklappenden Menüleiste stehen Ihnen dann verschiedene Formatierungswerkzeuge, wie beispielsweise Aufzählungszeichen zur Verfügung.

E-Mail empfangen/lesen

Im Ordner Email (1) werden Ihre empfangenen E-Mails übersichtlich angezeigt:

  • Im Ordnerfenster links sehen Sie die vorhandenen Verzeichnisse (2), in denen E-Mails gespeichert werden können. Klicken Sie einen Ordner an, um…
  • …die darin gespeicherten E-Mails als Liste im mittleren Fenster anzuzeigen (3).
  • Klicken Sie eine E-Mail an, um deren Inhalt im Arbeitsfenster rechts darzustellen (4).

Eintreffende E-Mails

Wenn Sie eine E-Mail erhalten, wird Ihnen das Eintreffen in einer Benachrichtigungsbox angezeigt. Die Box bietet Ihnen mehrere Aktionen an:

  • Sie können die Box schließen, indem Sie auf das [x]-Symbol in der oberen linken Ecke klicken.
  • Sie können direkt zur empfangenen E-Mail springen, indem Sie auf den Betreff klicken.
  • Sie können die E-Mail unmittelbar als gelesen kennzeichnen, indem Sie den gleichlautenden beschrifteten Button anklicken.

Wenn Sie die neue E-Mail lesen, indem Sie sie im Mailprogramm anklicken, wird die Box automatisch geschlossen.

Tipp: Ob Sie über eintreffende E-Mails in dieser Weise benachrichtigt werden und ob dabei auch der Betreff als Vorschau angezeigt wird, können Sie selbst unter Einstellungen / Email mit den beiden gleichnamigen Optionen beeinflussen.