Email

Klicken Sie im Hauptmenü auf [Email]. Sie bekommen nun die E-Mail-Oberfläche angezeigt:

Mit diesen zwei Schaltflächen haben Sie die Möglichkeit, sich entweder nur ungelesene Emails (Briefumschlag), oder nur markierte Emails (Stern) anzuzeigen .

 E-Mail versenden:

Um eine neue E-Mail zu verfassen, klicken Sie in der Top-Leiste auf [Neue Email]. Alternativ können Sie auch in der auf der Hauptoberfläche den Shortcut [Email erstellen] verwenden.

Sie bekommen folgendes Fenster angezeigt:

Hier können Sie Ihre E-Mail verfassen. Ihnen stehen folgende Optionen zur Verfügung:

ErklärungOption
Absenderadresse wählen (falls mehrere vorhanden).[Von]
Empfängeradresse.[An]
Empfängeradresse aus dem Adressbuch hinzufügen.[]
Wenn Sie hier eine Mailadresse eintragen, erhält der Empfänger eine Kopie der Nachricht. Alle anderen Empfänger sehen, dass eine Kopie versendet wird.[an Cc]
Der hier eingetragene Empfänger erhält ebenfalls eine Kopie der E-Mail. Alle anderen Empfänger sehen jedoch nicht, dass eine Kopie versendet wurde.[an Bcc]
Betreff Ihrer Nachricht.[Betreff]

Hier können Sie Dateianhänge hinzufügen. Sie haben hierbei die Auswahl zwischen [Lokale Datei] oder [Datei auf Server].

Praxistipp: Ziehen Sie die Datei einfach per Drag&Drop in die dafür vorgesehene Email.

[Anhänge]
Hier können Sie einen erweiterten Texteditor mit vielen zusätzlichen Funktionen aktivieren.[Rich-Text]
Hier können Sie wählen, ob Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten, wenn die E-Mail empfangen oder gelesen wurde. Hinweis:  Funktioniert nur innerhalb der Hochschule zuverlässig.[Benachrichtigen]
Mit der Schaltfläche Speichern, können Sie ihre E-Mail als Entwurf abspeichern.[Speichern]
Hier können Sie Ihre E-Mail versenden.[Senden]

Email empfangen/lesen:

Um Ihre empfangenen E-Mails zu lesen, gehen Sie über das Hauptmenü in [E-Mail]. Markieren Sie eine E-Mail per Mausklick.

Im unteren Bereich bekommen Sie direkt eine Vorschau der ausgewählten E-Mail angezeigt. Sie haben folgende Optionen:

ErklärungOption
An alle Adressen im CC antworten.[An alle antworten]
Auf die aktuelle E-Mail direkt antworten.[Antworten]
Diese Email an eine andere Adresse weiterleiten.[Weiterleiten]
Diese Email unverändert an eine andere Adresse Umleiten.[Umleiten]
Diese Email in den Papierkorb verschieben.[Löschen]
Druckversion der Email direkt ausdrucken.[Drucken]