Einstellungen

Sprache anpassen

Sie können die von der Programmoberfläche benutzte Sprache ändern.

  • Klicken Sie in der Navigationsleiste auf [Einstellungen].
  • Wählen Sie [Allgemein].
  • Wählen Sie unter Sprache aus der Auswahlliste die gewünschte Sprache.
Im linken Bereich ist die Navigationsleiste mit dem ausgewählten Reiter „Einstellungen“ zu sehen. Rechts daneben befindet sich unter der Überschrift „Einstellungen“ eine Auflistung von Funktionen. Der erste Ordner mit der Bezeichnung „Allgemein“ ist ausgewählt und rot umrandet. Im rechten Bildbereich sind unter der Überschrift „Allgemein“ weitere Einstellungsmöglichkeiten aufgelistet. Hierbei ist die erste Möglichkeit, die Sprache, ausgewählt. Rechts daneben befindet sich ein rot umrandeter Regler welcher durch Anklicken ein Drop & Down Menü öffnet. Hierin kann die Sprache, z.B. Deutsch, ausgewählt werden.

Kennwort ändern

Das Passwort für den Mailzugang kann nicht innerhalb der Pronto!-Oberfläche geändert werden, sondern nur über die zentrale Benutzerverwaltung.

 

Ferien-Benachrichtigung:

Die [Ferien-Benachrichtigung] ermöglicht eine automatische Antwort auf jede eingehende E-Mail.

  • Klicken Sie auf [Einstellungen] (1.).
  • Wählen Sie Abwesenheit(2.).
  • Schalten Sie den Regler im rechten Bereich um, sodass er grün markiert ist (3.).
  • Geben Sie nun Ihre Abwesenheitsnotiz sowie den Beginn und das Ende Ihrer Abwesenheit ein und klicken Sie auf [Aktualisieren] (4.).
Das Bild zeigt links den ausgewählten Reiter „Einstellungen“ in der Navigationsleiste, welcher mit der Nummerierungsnummer 1 gekennzeichnet ist. Im daneben geöffneten Einstellungsmenü wurde der Reiter „Abwesenheit“ angeklickt. Er trägt die Nummer 2. Im rechten Bildbereich sind weitere Einstellungen möglich. Neben der Überschrift „Abwesenheits-Benachrichtigung einschalten“ ist der Regler auf aktiv gestellt, sodass er grün eingefärbt ist. Auch die zwei darunterliegenden Regler mit den Bezeichnungen „Beginn“ und „Ende“ sind grün gefärbt. Sie sind der dritte Schritt in der Nummerierung. Unter der Überschrift „Text“ kann ein Text als Abwesenheitsbenachrichtigung eingegeben werden. Rechts oben in der Ecke befindet sich der Button „Aktualisieren“. Dieser ist mit der Nummerierungsnummer 4 gekennzeichnet und rot umrandet.

E-Mail-Regeln

Pronto! bietet Ihnen die Möglichkeit mit Mailregeln automatisch Aktionen wie Mailsortierung, Markierung oder Filterung von Mails auszuführen.

Beispiel: "Spam-Filter-Regel" 

Damit zukünftig Ihre als Spam gekennzeichneten Mails automatisch gelöscht oder verschoben werden, müssen Sie folgende E-Mail-Regel konfigurieren.

  • Klicken Sie auf [Einstellungen].
  • Wählen Sie [Regeln].
  • Fügen Sie eine Regel hinzu, indem Sie auf [+] klicken.
Abgebildet ist links das Einstellungsmenü in dem der Reiter „Regeln“ rot umrandet ist. Rechts daneben ist der Bereich „Regeln“ geöffnet. Neben dem Begriff „Regeln“ befindet sich ein Plus-Symbol, welches rot umrandet ist.
  • Tragen Sie für die Regel einen Namen (z.B. "Spamfilter") ein und optional eine Beschreibung und klicken Sie auf [Experten Modus].
Dargestellt ist links das Einstellungsmenü in dem der Reiter „Regeln“ rot umrandet ist. Rechts daneben ist der Bereich „Neue Regel“ geöffnet. Es kann in der oberen Eingabeleiste ein Name für die Regeln eingegeben werden. Darunter kann weiterhin eine Beschreibung hinzugefügt werden. Hierunter ist ein Button mit der Aufschrift „Experten Modus“ dargestellt. Dieser ist rot umrandet.
  • Bei Bedingungen klicken Sie auf das [Plus-Symbol] und wählen [Betreff/ist] und geben X-Spam-Flag: YES ein.
  • Bei Aktion klicken Sie auf das [Plus-Symbol] und wählen Sie [Speichern in] und [Trash] aus.
  • Klicken Sie danach nochmals auf das [Plus-Symbol] und wählen Sie als zweite Aktion [Verwerfen].
  • Klicken Sie oben rechts auf [Regel speichern], um die Regel abzuspeichern.
In dem Einstellungsbereich ist der Reiter „Regeln“ ausgewählt. Rechts daneben ist der Bereich „Bearbeitete Regel“ geöffnet. Hierin sind nummerierte Schritte abgebildet, um eine Regel anzulegen und zu speichern. Unter der Überschrift „Bedingungen“ befindet sich rechts ein Plus-Zeichen mit der Nummer 1. Das Feld „Betreff“ ist mit der Nummer 2 und das Feld „ist“ wurde mit Nummer 3 markiert. In die Eingabezeile rechts daneben ist die Bezeichnung „X-Spam-Flag: YES“ mit der Nummer 4 eingetragen. Unter der Überschrift „Aktion“ befindet sich rechts ebenfalls ein Plus-Symbol mit der Nummer 5. Darunter sind die Felder „Speichern in“ mit der Nummer 6, rechts daneben das Feld „Trash“ mit der Nummer 7 und darunter das Feld „Verwerfen“ mit der Nummer 8. In der rechten oberen Bildecke ist der Button „Regel speichern“ rot umrandet und mit der Nummer 9 versehen.

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