Mailverteiler

Die Campus IT unterhält fakultätsspezifische Mailverteiler, über die alle Studierenden, Mitarbeiter und Professoren einer Fakultät erreicht werden können. Darüber hinaus gibt es die Verteiler "Alle Studierenden", "Alle Mitarbeiter" und "Alle Professoren".

Alle Mailverteiler sind moderiert. Das heißt, die E-Mails an diese Verteiler werden nicht automatisch zugestellt, sondern durch die CIT (oder die Fakultät) freigeschaltet. Dadurch sind alle Verteiler Spam-frei!

Aufnahme in die Mailverteiler

Alle Studierenden sind automatisch Mitglied in dem Verteiler ihrer Fakultät.

Die Verteiler der Mitarbeiter und Professoren innerhalb einer Fakultät oder Einrichtung werden von dem dafür zuständigen Betreuer gepflegt. Beschäftigte in den zentralen Abteilungen und zentralen Einrichtungen werden von der Campus IT eingepflegt.

Aufnahme der studentischen Mitarbeiter mit Personalnummer in den Mailverteiler „alle Mitarbeiter“

Sie schicken uns per Ticketing oder  ein E-Mail an email.cit@hs-mannheim.de unter Angabe der Personalnummer. Wir nehmen Sie in den Verteiler „stud-mitarbeiter“ (nach Prüfung) auf. Dieser wird Bestandteil des „mitarbeiter@hs-mannheim.de“ Verteilers. So erhalten Sie auch Informationen aus dem Mitarbeiterverteiler.

Nach Semesterende wird Ihre Mitgliedschaft der aus Verteilerliste „stud-Mitarbeiter„ entfernt. Wollen Sie weiterhin Informationen aus dem Mitarbeiterverteiler erhalten, so melden Sie sich, wie oben  beschrieben, wieder an.

Löschung der Mitgliedschaft in den Mailverteilern

Nach dem Ausscheiden aus der Hochschule besteht die E-Mail-Adresse von Studierenden in der Regel noch einem Monat weiter. Ungefähr zwei Wochen bevor die Adresse endgültig gelöscht wird, erhalten Sie eine automatisierte Löschbenachrichtigung.

Die Mailadresse von Beschäftigten wird mit dem Tag des Ausscheidens deaktiviert und dann zeitnah gelöscht. Damit erlischt auch die Mitgliedschaft in den Verteilern.

Folgende Personen können an die studentischen Verteiler mailen (ausschließlich mit ihrer Hochschul-E-Mail-Adresse):

  • das Rektorat
  • das Dekanat
  • die Professoren
  • der AStA
  • die Fachschaften

Die Verteileradressen setzen sich folgendermaßen zusammen:

studenten-<fak.kürzel>@hs-mannheim.de
Bsp: studenten-i@hs-mannheim.de 

mitarbeiter-<fak.kürzel>@hs-mannheim.de
Bsp: mitarbeiter-d@hs-mannheim.de

professoren-<fak.kürzel>@hs-mannheim.de
Bsp: professoren-n@hs-mannheim.de

Offene Mailverteiler

Die Fakultäten können auf Wunsch weitere Verteiler im CIT einrichten lassen. Viele Mailverteiler gibt es bereits, schauen Sie doch mal in unsere Liste:

Öffentliche Mailinglisten der Hochschule Mannheim

Wenden Sie sich bitte an Ihre Fakultät, wenn Sie Wünsche für weitere Verteiler haben. 

Der Abschnitt "Mailverteiler für bestimmte Gruppen" ist passwortgeschützt. Nach erfolgreichem Login können Mitarbeiter und Professoren der Hochschule Mannheim darauf zugreifen.

Benutzeranmeldung

Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein, um sich an der Website anzumelden:

Regeln zur Nutzung der Mailverteiler

Die Nutzung der Mailverteiler wurde von der Hochschulleitung folgendermaßen geregelt:

studenten@hs-mannheim.de

Um die E-Mail-Flut in den studentischen Postfächern einzudämmen, dürfen nur E-Mails aus den folgenden Kategorien an den Verteiler versendet werden:

  • Informationen von Hochschulgruppen, Vereinen und von den „zentralen Angeboten“ der Hochschule (Bibliothek, Career Center etc.)
    Die E-Mails dieser Gruppen an den Verteiler sind auf zwei Mails pro Semester beschränkt. Nur bei sehr dringenden und wichtigen Anliegen sind zusätzliche Mails möglich. Hinweise zu Wartungsarbeiten, Betriebsstörungen und Änderungen der Öffnungszeiten sind dagegen jederzeit möglich.
  • Fachspezifische Vortragsreihen
    Diese Mails werden jedoch nur an die betroffenen Fakultäten versendet.
  • Umfragen
    Diese werden jedoch nur fakultätsintern versendet. Umfragen an alle Studierenden werden nicht weitergeleitet.
  • Wicmendiv
    Informationen zu Hochschulveranstaltungen sind jederzeit möglich.

Über die Weiterleitung von E-Mails außerhalb dieser Kategorien entscheidet die Campus IT gemeinsam mit dem AStA und der Kanzlerin.

mitarbeiter@hs-mannheim.de und professoren@hs-mannheim.de

An diese Verteiler dürfen nur E-Mails aus den folgenden Kategorien versendet werden:

  • Dienstliche Informationen
    E-Mails zu privaten Veräußerungen, Hinweise auf Umfragen, kommerziellen Angeboten, Umfragen, Werbung, kostenlosen Privatangeboten (Konzertkarten, Mitfahrgelegenheiten etc.) werden nicht weitergeleitet. Das Gleiche gilt für Angebote von Dritten im Allgemeinen.
  • Hinweise auf Dudle-Umfragen im Haus (z. B. zur Terminfindung)
    Es ist ausschließlich das interne Dudle zu verwenden. Beachten Sie die Hinweise des DSB.
  • Vorträge/Exkursionen und Angebote, die für alle Mitarbeiter und Professoren von Interesse sind
    Für Angebote, die nur für eine oder mehrere Fakultäten von Interesse sind, sollen die Fakultätsverteiler (professoren-x/mitarbeiter-x) genutzt werden.
  • Sonderfälle
    Darunter fallen z. B. Zeugenaufrufe, die keine Bilder oder andere personenbezogene Daten beinhalten, Hinweise auf vergessene Beleuchtung am Fahrzeug, Hinweise auf Verkehrsstörungen  etc.

Über die Weiterleitung von E-Mails außerhalb dieser Kategorien entscheidet die Campus IT gemeinsam mit der Kanzlerin (bzw. Stellvertretung). E-Mails, die vom Personalrat an den Verteiler mitarbeiter@hs-mannheim.de gesendet werden, werden nicht moderiert, sondern automatisiert weitergeleitet.