Mailverteiler

Die Campus IT unterhält fakultätsspezifische Mailverteiler, über die alle Studierenden, Mitarbeiter und Professoren einer Fakultät erreicht werden können. Darüber hinaus gibt es die Verteiler "Alle Studierenden", "Alle Mitarbeiter" und "Alle Professoren", sowie weitere funktions- oder gremienspezifische Verteiler.

Aufnahme in die Mailverteiler

Alle Studierenden sind automatisch Mitglied in dem Verteiler ihrer Fakultät.

Die Verteiler der Mitarbeiter und Professoren innerhalb einer Fakultät oder Einrichtung werden von dem dafür zuständigen Betreuer gepflegt. Beschäftigte in den zentralen Abteilungen und zentralen Einrichtungen werden von der Campus IT eingepflegt, sofern die Information auch vorliegt.

Für jede Fakultät gibt es drei Verteilerlisten.

Die Verteileradressen setzen sich folgendermaßen zusammen:

 

Studierende-<fak.kürzel>@hs-mannheim.de
Bsp: studierende-i@hs-mannheim.de 

mitarbeitende-<fak.kürzel>@hs-mannheim.de
Bsp: mitarbeitende-d@hs-mannheim.de

prof-<fak.kürzel>@hs-mannheim.de
Bsp: prof-n@hs-mannheim.de

Aufnahme von geringfügigen Beschäftigten in den Mailverteiler „alle Mitarbeiter“

Geringfügig Beschäftigte bekommen automatisch eine E-Mailadresse und eine HSCard für Mitarbeiter. Sie werden von Ihren Fakultäten und Einrichtungen in die örtlichen Mailverteiler aufgenommen und erhalten somit auch alle E-Mails aus dem Mailverteiler „alle Mitarbeiter.“

Für die Aufnahme in die eigenen Mailverteiler gibt es in jeder Fakultät einen Ansprechpartner. Fragen Sie das bitte in Ihrem Sekretariat nach.

Bitte beachten Sie, dass diese Regelungen nicht für wissenschaftliche Hilfskräfte gelten, da diese keinen Arbeitsvertrag nach TV-L haben (keinen Vertrag mit dem Land Baden-Württemberg).

Löschung der Mitgliedschaft in den Mailverteilern

Nach dem Ausscheiden aus der Hochschule besteht die E-Mail-Adresse von Studierenden in der Regel noch zwei Wochen weiter. Ungefähr zwei Wochen bevor die Adresse endgültig gelöscht wird, erhalten Sie eine automatisierte Löschbenachrichtigung.

Die Mailadresse von Beschäftigten wird mit dem Tag des Ausscheidens deaktiviert und dann zeitnah gelöscht. Damit erlischt auch die Mitgliedschaft in den Verteilern.

Offene Mailverteiler

Die Fakultäten können auf Wunsch weitere Verteiler im CIT einrichten lassen. Viele Mailverteiler gibt es bereits, schauen Sie doch mal in unsere Liste:

Öffentliche Mailinglisten der Hochschule Mannheim

Wenden Sie sich bitte an Ihre Fakultät, wenn Sie Wünsche für weitere Verteiler haben. 

Der Abschnitt "Mailverteiler für bestimmte Gruppen" ist passwortgeschützt. Nach erfolgreichem Login können Mitarbeiter und Professoren der Hochschule Mannheim darauf zugreifen.