Android mit aCalendar

Ohne jegliche App können Sie immer EINEN Kalender (den Standardkalender) synchronisieren. Wollen Sie jedoch mehrere Kalender in der Übersicht zusammenfassen, benötigen Sie eine zusätzliche App wie "aCalendar". 

Die Anleitung beschreibt die Kalendersynchronisierung mehrerer Kalender auf dem Mobilgerät mit der App "aCalendar" unter Android (für Privatnutzung kostenfrei, beziehbar über App-Store).

ACHTUNG: Die Benutzung von Tools geschieht auf eigenes Risiko.

Hinweis für MitarbeiterInnen und ProfessorInnen: Synchronisieren Sie Ihre dienstlichen Termine aus datenschutzgründen nicht mit Ihrem privaten Smartphone.

Voraussetzungen:

  • Der Zugriff auf einen Kalender muss bereits gewährt worden sein, siehe Pronto, Kalender/-freigabe oder ProntoLite, Kalender freigeben.
     
  • Auf dem Smartphone (Android ab 4.4 ) muss das E-Mailkonto der Hochschule (kein E-Mailkonto eines anderen Anbieters!) eingerichtet sein, siehe Android - MS Exchange ActiveSync.
  • Auf dem Smartphone muss die APP "aCalendar" aus dem App-Store installiert sein.

 

Vorgehensweise für Empfänger von Freigaben:

  • Im erscheinenden Fenster die notwendigen Felder ausfüllen (s. Screenshot unten)


Im Feld "Alias" einen beliebigen, für Sie eindeutigen Namen für den Kalender eingeben.

Sie erhalten automatisch eine E-Mail, wenn Ihnen jemand einen Kalender (oder E-Mailordner) freigegeben hat. Kopieren Sie aus dieser E-Mail die Adresse des freigegebenen Kalenders und fügen Sie sie in das Feld "Ordnername" ein. Die Adresse ist folgendermaßen in der E-Mail enthalten:


"Freigeber" ist MitarbeiterIn und ProfessorIn :

~<Benutzername des Freigebers>@hs-mannheim.de/<Kalendername>

Beispiel: ~m.mustermann@hs-mannheim.de/MeinKalender

 

"Freigeber" ist Lehrbeauftragter :

~<Benutzername des Freigebers>@hs-mannheim.de/<Kalendername>

Beispiel: ~m.mustermann@lba.hs-mannheim.de/MeinKalender



"Freigeber" ist StudentIn:

~<Matrikelnummer des Freigebers>@stud.hs-mannheim.de/<Kalendername>
Achtung: Bei Studierenden wird statt des Benutzernamens die Matrikelnummer angegeben.

Beispiel: ~matrikelnummer@stud.hs-mannheim.de/MeinKalender

 


Hinweis: Die Tilde="~" beim Kopieren nicht vergessen.

  • Zum Schluss "Aktualisieren" klicken.


    • Gehen Sie mit dem Smartphone online, synchronisieren Sie Ihre Termine manuell, falls die automatische Synchronisierung nicht aktiv ist.
    • Starten Sie "aCalendar".
    • Öffnen Sie das Programmenü von "aCalendar" und wählen Sie "Kalenderliste". In dem Fenster erscheint die Liste aller vorhandenen/abonnierten Kalender. Zum Anzeigen des abonnierten Kalenders das Häkchen neben dem Kalender setzen.
    • Die Farbe vom Kalender können Sie ändern, indem Sie den Finger in der "Kalenderliste" auf dem betroffenen Kalendernamen gedrückt halten und "Kalenderfarbe" wählen.