Android mit aCalendar

Ohne jegliche App können Sie immer EINEN Kalender (den Standardkalender) synchronisieren. Wollen Sie jedoch mehrere Kalender in der Übersicht zusammenfassen, benötigen Sie eine zusätzliche App wie "aCalendar". 

Die Anleitung beschreibt die Kalendersynchronisierung mehrerer Kalender auf dem Mobilgerät mit der kostenlosen App aCalendar unter Android.

ACHTUNG: Um etwaige Datenverluste bzw. unerwartete Synchronisierungsergebnisse zu vermeiden, erstellen Sie ein Backup Ihrer Daten BEVOR Sie die Kalender-Synchronisierung durchführen. 

Hinweis für MitarbeiterInnen: Synchronisieren Sie Ihre dienstlichen Termine aus datenschutzgründen nicht mit Ihrem privaten Smartphone.

Voraussetzungen:

 

Vorgehensweise für Empfänger von Freigaben:

  •  Loggen Sie sich auf folgender E-Mail-Weboberfläche mit Ihrem Benutzernamen und Kennwort ein:
    MitarbeiterIn: mail.hs-mannheim.de
    StudentenIn: stud.hs-mannheim.de

  • Wählen Sie "Ordner" und danach "Management" (s. Screenshots unten):










  • Im erscheinenden Fenster die notwendigen Felder ausfüllen (s. Screenshot unten)

    Im Feld "Alias" einen beliebigen, für Sie eindeutigen Namen für den Kalender eingeben.

    Sie erhalten automatisch eine E-Mail, wenn Ihnen jemand einen Kalender (oder E-Mailordner) freigegeben hat. Kopieren Sie aus dieser E-Mail die Adresse des freigegebenen Kalenders und fügen Sie sie in das Feld "Ordnername" ein. Die Adresse ist folgendermaßen in der E-Mail enthalten:

    "Freigeber" ist MitarbeiterIn :

    ~<Benutzername des Freigebers>@hs-mannheim.de/<Kalendername>

    Beispiel: ~emailbenutzername@hs-mannheim.de/MeinKalender

    "Freigeber" ist StudentIn:

    ~<Benutzername des Freigebers>@stud.hs-mannheim.de/<Kalendername>

    Beispiel: ~emailbenutzername@stud.hs-mannheim.de/MeinKalender


    Hinweis: Die Tilde="~" beim Kopieren nicht vergessen.


  • Zum Schluß "Aktualisieren" klicken.


 http://www.hs-mannheim.de/fileadmin/user_upload/einrichtungen/rz/fuer_mitarbeiter/e-maildienste/Bild3.jpg

  • Gehen Sie mit dem Smartphone online, synchronisieren Sie Ihre Termine manuell, falls die automatische Synchronisierung nicht aktiv ist.

  • Starten Sie "aCalendar".

  • Öffnen Sie das Programmenü von "aCalendar" und wählen Sie "Kalenderliste". In dem Fenster erscheint die Liste aller vorhandenen/abonnierten Kalender. Zum Anzeigen des abonnierten Kalenders das Häkchen neben dem Kalender setzen.

  • Die Farbe vom Kalender können Sie ändern, indem Sie den Finger in der "Kalenderliste" auf dem betroffenen Kalendernamen gedrückt halten und "Kalenderfarbe" wählen.