Zeiterfassung

In der folgenden Anleitung erhalten Sie eine kurze Übersicht über die Bedienung der Zeiterfassung.

Die Anmeldung erfolgt unter https://zeit.hs-mannheim.de

Aktuell nutzen Sie bitte Ihre Personalnummer und ein eigenes Passwort, welches Sie sich nach der Abholung Ihres Initialpasswortes selbst setzen.

Eine zentrale Authentisierung ist in Planung.

Sollten Sie sich zuhause befinden, müssen Sie den VPN Klienten benutzen.

Mit dem blauen Button bestätigen Sie die Anmeldung.

Sie sollten, solange wir keine zentrale Authentisierung haben, Ihr Passwort umgehend ändern. Nach der Erstanmeldung mit Ihrem Initialpasswort klicken Sie bitte oben rechts auf Ihren Namen. Alternativ wählen Sie aus dem Menü links "Passwort ändern".

 

Eine Gesamtübersicht über Resturlaub und eingerichten Urlaub finden Sie unter "Meine Person".

Die Tabelle ist in Monate und Tage gegliedert.

Im Kalender sind Urlaube (U) und Gleittage sowie die Feiertage (FT) des aktuellen Jahres aufgelistet. Über die Pfeiltasten können andere Jahre ausgewählt werden. Aktuell zeigt die Software nur 2020.

Bei Bedarf kann die Übersicht gedruckt oder als PDF/Excel exportiert werden. Diese Funktion ist noch nicht vollständig funktionstüchtig und ist daher aktuell deaktiviert.

Wenn Sie die Wochentage anzeigen möchten, wählen Sie im Menü "Jahresübersicht tageweise".

Die Auswahlmöglichkeiten mit den Tagesprogrammen machen für den Normalanwender eigentlich keinen Sinn. Sie zeigen, welche Zeitmodelle dem Anwender zugeordnet wurde.

Übersicht über die gängisten Abkürzungen

 

AbkürzungBedeutung
AAbwesend
ATZAltersteilzeit
AUArbeitsunfall
DRDienstreise
dDienstgang
FTFeiertag
GZGleitzeit
KKrank
KAKrank Angehörige
MMutterschutz
SUSonderurlaub

 

 

Die Abmeldung erfolgt über den Klick auf Ihren Namen oben rechts.

Wählen Sie dann Logout.

 

Die Voreinstellung sind 30min Timeout. Sie werden demnach nach 30min aus der Anwendung ausgeloggt, sofern Sie auf dem Bildschirm nicht klicken.