Benutzerzugänge im Verwaltungsbereich

Der Verwaltungsbereich ist eine gesonderte Einheit der Hochschule und hat eine eigene Benutzerauthentisierung, die unabhängig vom zentralen Kennwort, beispielsweise für das Intranet, ist.  Sie verwenden hier als Login Ihr zugewiesenes Kürzel und ein eigenes Kennwort, welches alle 90 Tage abläuft. Zudem erhalten Sie für den Zugriff auf die HIS Anwendungen (sofern Sie diese nutzen) eigene Zugangsdaten von unserem Serviceanbieter Hochschulservicezentrum in Reutlingen (HSZ). Sollten Sie diese Daten vergessen, müssen Sie sich persönlich an diese Stelle wenden. Andere Kennungen können wir im Haus zurücksetzen.

Zum Umgang mit vertraulichen Dateien haben wir einige Bitten an Sie. Bitte lesen Sie folgende Merkblatt aufmerksam.

Merkblatt: Neue Mitarbeiter im Verwaltungsnetz

Ihr Datenschutz ist uns sehr wichtig! Informationen zum Datenschutz finden Sie hier. Hier finden Sie auch Ihre Rechte nach der DSGVO und wie Sie diese wahrnehmen können. Wenn Sie Unterstützung brauchen, können Sie das Ticketing der Hochschule nutzen. Das funktioniert ganz einfach per E-Mail an vw-edv@hs-mannheim.de.

Voraussetzungen für den Zugang ins Verwaltungsnetz

Damit eine reibungslose Abwicklung des Zugangs ins Verwaltungsnetz für Bedienstete der Hochschule erfolgen kann, müssen folgende Punkte beachtet werden:

  • Die Beschaffung von Hardware (Drucker, PC, Laptop etc.) im Verwaltungsbereich muss mit der Campus IT abgesprochen werden.
  • Sollen zusätzlich folgende Anwendungen von dem/der Bediensteten verwendet werden können, muss die schriftliche Einwilligung (E-Mail reicht) vom jeweiligen Verfahrensbetreiber eingeholt werden:

HIS COB (Verfahrensbetreiber Herr Schüssler)
HIS FSV (Verfahrensbetreiber Herr Gorges)
HIS SVA (Verfahrensbetreiber Herr Gonschorrek)
HIS POS, SOS, ZUL (Verfahrensbetreiber Herr Schüssler)

Neben dem Betriebssystem werden als Standardprogramme die Zugangssoftware, ein Virenscanner, MS Office, Firefox, ein PDF-Reader, ein Bildbetrachter, ein Texteditor und ein Komprimierungstool installiert.  

Zusätzlich zu installierende Software kann im Formular angeben werden, muss jedoch telefonisch im Voraus mit der Campus IT besprochen werden. Die Lizenzen und die Datenträger für die Installation müssen vorher gekauft und der Campus IT zur Verfügung gestellt werden.

  • Der Vorgesetzte beantragt die Vorbereitung des PCs und die Einrichtung per E-Mail an vw-edv.cit@hs-mannheim.de oder über das Ticketingsystem  („vw-edv“).
  • Die Einwilligungen sind dem Antrag beizufügen oder zeitnah an vw-edv.cit@hs-mannheim.de zu senden.