Drucken und Scannen
Wir haben auf das Druckkonzept "FollowMe Printing" umgestellt. Das bedeutet, dass Sie alle am System angeschlossenen Drucker verwenden können, um Ihre Druckaufträge zu erzeugen. Aktuell sind dies folgende Drucker: im Druckerraum Gebäude H 514, einer im Foyer des Hochhauses (auch Kopieren und Scannen möglich) und weitere in den Gebäuden A, B, C, L und G . Alle Druckaufträge, die Sie in den Pools der Campus IT erzeugen, werden in einer Warteschlange geparkt. Sie entscheiden sich dann für einen der Drucker und nutzen Ihre HSCard, um die Druckaufträge zu produzieren.
Im Druckraum der CIT finden Sie ebenfalls einen Einzugsscanner, eine manuelle Schneidemaschine sowie Hefter und Locher.
Fertigen Sie Ihre Ausdrucke wie gewohnt in den Poolräumen der Campus IT an. Wählen Sie den Drucker "Ricoh FollowMe". Sie werden aufgefordert, Ihre Matrikelnummer beim Ausdrucken einzugeben.
Entscheiden Sie sich für einen der beiden Drucker (Foyer oder H 514). Stecken Sie Ihre Karte in das Lesegerät am Drucker. Im Druckerraum H 514 finden Sie eine bebilderte Anleitung zum Lesegerät.
Nach dem Einstecken der Karte, sehen Sie ihr Guthaben (Inhalt Ihrer Geldbörse des Studierendenwerkes). Nutzen Sie die Taste 8, um „Drucken“ auszuwählen. Dann wählen Sie den Druckauftrag, den Sie drucken möchten. Druckaufträge, die Sie nicht drucken wollen, werden nach 5 Tagen automatisch gelöscht – Sie müssen nichts tun. Sie können die Druckaufträge aber auch manuell löschen.
Wählen Sie weitere Druckaufträge oder beenden Sie die Anwendung. Vergessen Sie Ihre HSCard nicht!
Unter Guthaben verstehen wir das Guthaben, welches Sie auf die HSCard in der Mensa aufgeladen haben.
Für die Bezahldrucke nutzen wir die Geldbörse vom Studierendenwerk Mannheim als Guthaben. Wenn Sie Bezahldrucke produzieren möchten, müssen Sie ein entsprechendes Guthaben auf die HSCard aufladen. Das können Sie per Auto-Load, mit Bargeld direkt in der Mensa (oder Café Integral) machen.
Stecken Sie Ihre HSCard in das Lesegerät ein.
Betätigen Sie zunächst den Home-Button 
am Display des Druckers.
Dann stecken Sie das Speichergerät (USB, SD-Card) in den Steckplatz.
Alle Dateien, die sich auf dem Speichergerät befinden, werden angezeigt.
Wählen Sie die Datei/Dateien, die Sie ausdrucken wollen (Mehrfachauswahl möglich).
Nehmen Sie die von Ihnen gewünschten Einstellungen vor und bestätigen mit „START“ Taste.
Entnehmen Sie alle Ihre Unterlagen aus dem Drucker und melden sich am Lesegerät ab.
VERGESSEN SIE IHRE HSCARD NICHT!
Stecken Sie Ihre HSCard in das Lesegerät ein.
Betätigen Sie zunächst den Home-Button am Display des Druckers.
Dann stecken Sie das Speichergerät in den Steckplatz.
Als Speicherort wird standardmäßig die oberste Ebene verwendet, es kann aber auch je nach Auswahl, in Ordner oder Unterordner gespeichert werden.
Nehmen Sie die von Ihnen gewünschten Einstellungen vor.
Wenn Sie den Dateinamen nicht geändert haben, wird der Dateiname aus Datum, Uhrzeit und einer 5-stelligen Zahl zusammengesetzt.
Entnehmen Sie all Ihre Unterlagen aus dem Drucker und melden sich am Lesegerät ab.
VERGESSEN SIE IHRE HSCARD NICHT!
DIN A4 Seite Schwarz/Weiß | 0,03€ |
DIN A4 Seite Farbe | 0,15€ |
DIN A3 Seite Schwarz/Weiß | 0,06€ |
DIN A3 Seite Farbe | 0,30€ |
Wenn Sie den Scanner benutzen möchten, so loggen Sie sich am PC im Druckerraum ein. Dieser PC hat keine Internetverbindung und kann daher nur zum Betrieb des Scanners genutzt werden.
Nach dem Einloggen öffnet sich die Steuerungssoftware für den Scanner automatisch. Die Scannertasten sind deaktiviert – bitte verwenden Sie ausschließlich die Steuerungssoftware. Das zentrale Laufwerk G: wird Ihnen automatisch zugeschaltet und die Scans standardmäßig auf dieses Laufwerk kopiert. Sie können dann vom Poolraum aus nach dem Ausloggen auf diese Daten zugreifen, sie verändern oder drucken. Im Poolraum finden Sie allerdings Ihre Dokumente dann auf dem zentralen Laufwerk H:. Sie können nicht direkt von diesem Rechner aus drucken.
Benutzerbetreuung
Die Benutzerbetreuung finden Sie in Gebäude H, Raum 512.
Beanstandungen und Probleme
Bei fehlerhaften Ausdrucken (z.B. Ausdruck nicht lesbar, Papier zerrissen), wenden Sie sich zeitnah an die Benutzerbetreuung. Bringen Sie die fehlerhaften Ausdrucke mit. Die Druckkosten werden Ihnen erstattet.
Sollten Probleme außerhalb der Betreuungszeiten auftreten, die nicht nachgewiesen werden können, kann die Campus IT keine Druckkosten erstatten.
Wartung
Die Drucker müssen in regelmäßigen Abständen gewartet werden. Dies liegt nicht an der Qualität des Druckers, sondern an der hohen Anzahl der Ausdrucke. Wenden Sie sich bei Problemen bitte direkt an die Benutzerbetreuung in Raum 512.