Wartungsarbeiten

Bitte beachten Sie folgende Hinweise:

Aufgrund von Wartungsarbeiten kann es aktuell zu Problemen mit dem Terminfinder Dudle kommen.

Terminfinder Dudle

Der Terminfinder ist eine nützliche Anwendung, mit der kleine Umfragen und Terminplanungen mit Personen im Haus durchgeführt werden können.

Starten Sie den Terminfinder über die Webseite

https://dudle.hs-mannheim.de/

Mit dem Terminfinder können keine komplexen Umfragen erstellt werden. Das heißt, dudle bietet keine Auswertung, keine freien Fragen usw. Es können lediglich Antwortmöglichkeiten vorgeben und diese zahlenmäßig erfassen.

Tragen Sie einen Titel für die Umfrage/den Termin ein, beispielweise "Sitzung RZ". Handelt es sich um eine Terminplanung, so aktivieren Sie "Nach einer Zeit fragen". Handelt es sich um eine Umfrage, dann wählen Sie "Normale Umfrage". 

Optional kann die URL selbst bestimmt werden. Das ist sinnvoll, wenn der Titel des Termins sehr lang ist, wie beispielsweise "Sitzung: Datenverarbeitungsausschuss". Dann tragen Sie im Feld "Titel" den langen Titel ein und hängen bei der URL die Abkürzung an: dudle.hs-mannheim.deDV-Sitzung

Beachten Sie bitte, dass bei dudle-Links die Groß- und Kleinschreibung entscheidend ist. 

Wählen Sie die gewünschten Termine und die entsprechenden Uhrzeiten durch einen Klick hinter der Uhrzeit im Feld "Nicht gewählt".

Klicken Sie auf "Weiter". 

Sie können einzelne Teilnehmer benennen. Die Teilnehmer erhalten keine automatische Einladung. Versenden Sie den Link per E-Mail an die gewünschten Personen.

Wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf "Fertig". Sie erhalten nun den Link.

Über die Konfiguration der Umfrage kann der Link zum Versenden im Menüpunkt "Übersicht" jederzeit angesehen werden. Die Umfrage erhält immer den Namen, den Sie als Titel eingestellt haben. Leerzeichen im Titel werden durch Unterstriche ersetzt.

Beispiel:
Titel: Sitzung RZ
Link/URL: dudle.hs-mannheim.de/Sitzung_RZ/

Bitte merken Sie sich den Titel der Umfrage. Wenn Sie den Titel vergessen haben, können Sie die Umfrage nicht mehr aufrufen.

Rufen Sie den Umfragelink auf und tragen Sie Ihren Namen im Browser im leeren Feld "Name" ein. Klicken Sie die gewünschte Option an (z.B. "ja", "nein", "weiß nicht"). Klicken Sie auf "Speichern".

Zusätzlich können Sie einen Kommentar hinterlassen. Dann sollten Sie jedoch im Feld "Anonymous" Ihren Namen hinterlassen.

Solange Sie sich in Ihrer Umfrage befinden, können Sie diese bearbeiten. Sie können die einzelnen Spalten der Umfrage bearbeiten, Kommentare hinzufügen oder die Umfrage löschen. Um Kommentare hinzuzufügen, tragen Sie bitte im Feld "Anonymus" Ihren Namen ein.

Jeder, dem Sie den Link schicken, kann Ihre Umfrage verändern!

Um dies zu verhindern, können Sie Ihre Umfrage mit einem Passwort schützen. Wählen Sie hierfür "Zugriffskontrolle". 

Für jede Umfrage müssen Sie einen Administrator festlegen. Vergeben Sie für diesen den Benutzernamen "admin" und ein Passwort Ihrer Wahl. Klicken sie dazu auf "Aktivieren". Es öffnet sich sofort ein Fenster für die Authentisierung. Geben Sie hier "admin" als Benutzernamen und das gewählte Passwort ein.

Später kann nur der Benutzer "admin" mit seinem Passwort Ihre Umfrage verändern oder löschen.

Sollen zusätzlich noch Teilnehmer der Umfrage nur mit Passwort teilnehmen dürfen, so müssen Sie zusätzlich ein Passwort für den Benutzer "participant" anlegen. Leider lässt sich dieser Name nicht verändern. Geben Sie den Nutzern das Passwort und den Benutzernamen.

Sie entfernen die Zugriffskontrolle, indem Sie die Nutzer (participant) und anschließend den Administrator (admin) löschen.

Das Passwort kann von niemandem eingesehen werden, Sie sollten es sich gut merken. Auch die Campus IT kann Ihr Passwort nicht einsehen, sondern lediglich löschen.

 

 

 

Umfrage löschen

Sofern die Umfrage nicht geschützt wurde, kann diese von jedem Benutzer gelöscht werden, der den Link kennt. Umfragen, werden nach drei Monaten automatisch gelöscht.

Umfragelink ansehen

Der Umfragelink kann jederzeit über den Menüpunkt "Übersicht" eingesehen werden.

Umfrage bearbeiten

Über den Menüpunkt "Spalten bearbeiten" können Sie Veränderungen an der Umfrage vornehmen. Achtung! Werden Spalten bearbeitet, während die Umfrage läuft, werden bereits eingetragenen Angaben der Teilnehmer gelöscht.