Der Faxserver

Mit Hilfe des Faxservers kann ein an Sie gerichtetes Fax auf Ihrem PC empfangen bzw. direkt von Ihrem PC aus ein Fax an ein Faxgerät versendet werden.

Wer kann diesen Dienst nutzen?

Alle Beschäftigten, Doktoranden und Kooperationsmitglieder der Hochschule Mannheim, die eine E-Mail-Adresse der Hochschule Mannheim erhalten haben, können diesen Dienst nutzen. Bitte verwenden Sie hierfür das An- bzw. Ummeldeformular der Technischen Betriebsleitung, damit Ihnen eine Faxnummer zugewiesen werden kann.

Sie können Faxe nur dann senden und empfangen, wenn Sie über einen E-Mailclient oder über das E-Mail-Webportal mit dem E-Mailserver der Hochschule verbunden sind.

Sie erhalten ein an Ihre Faxnummer gesendetes Fax als E-Mail mit dem Absendernamen "Hochschul-Faxserver" und der Absenderadresse "faxdienst( a t )fax.hs-mannheim.de". Das eigentliche Fax finden Sie im Anhang der E-Mail.

Wie setzt sich die Faxnummer für den Faxempfang zusammen?

Die Faxnummer setzt sich wie folgt zusammen:

Die Ziffer 6 + Persönliche Telefonnummer + Benutzernummer

Die erste Ziffer 6 ist die Anwahlnummer des Faxservers.

Die zweite bis fünfte Ziffer ist die persönliche Telefonnummer.

Die sechste und letzte Ziffer ist die Benutzernummer. Diese beginnt in der Regel bei Ziffer eins und kann bis Ziffer neun eingerichtet werden. Damit können theoretisch bis zu neun verschiedene Teilnehmer, die sich einen Telefonapparat bzw. eine Telefonnummer teilen, neun persönliche Faxnummern zugeordnet bekommen. Die Benutzernummer wird Ihnen von der Technischen Betriebsleitung zugewiesen und mit der gesamten Faxnummer nach Beantragung mitgeteilt.

Beispiele:

Ihre Telefonnummer lautet 6999 und auschliesslich Sie verwenden diese Nummer: Ihre interne Faxnummer lautet demnach 669991.

Ihre Telefonnummer lautet 6999 und Sie teilen diese Nummer mit einer/einem Kollegin/Kollegen: Ihre interne Faxnummer lautet demnach 669991 (oder 669992) und die interne Faxnummer von Ihrer/Ihrem Kollegin/Kollegen lautet demnach 669992 (oder 669991).

Ein externer Fax-Absender innerhalb des Ortsbereichs Mannheim muß wie beim Telefonieren üblich die Vorwahl "292" der internen Faxnummer voranstellen: 292669991

Ein externer Fax-Absender ausserhalb des Ortsbereichs Mannheim muß wie beim Telefonieren üblich zusätzlich die Ortsvorwahl "0621" der  Faxnummer voranstellen: 0621292669991

Wie wird ein Fax mit einem E-Mailclient gesendet?

  • Rufen Sie den E-Mailclient (zum Beispiel MS Outlook) auf.
  • Öffnen Sie das Fenster für neue E-Mail-Nachricht.
  • Geben Sie im Feld An... die Faxnummer ein, an die Sie faxen möchten und erweitern Sie die Nummer mit folgendem Zusatz:

    @fax.hs-mannheim.de.
  • Beispiel: Nummer eines internen Faxgerätes lautet 9999. Folgende Adresse muss als Empfängeradresse eingegeben werden: 9999@fax.hs-mannheim.de

    Beispiel: Nummer eines externen Faxgerätes lautet 06219999999. Folgende Adresse muss als Empfängeradresse eingegeben werden: 006219999999@fax.hs-mannheim.de

    Achten Sie darauf, dass Sie vor der Ortsvorwahl die führende 0 auch eingeben.

  • Geben Sie im Feld  Betreff einen Betreff ein.
  • Geben Sie Ihren Text in dem dafür vorgesehenen Feld ein. 
  • Optional kann noch unter dem Menuepunkt Datei anfügen ein Dokument im entsprechenden Format (siehe unten) angehängt werden. 
  • Klicken Sie auf "Senden".

Welche Dateien können als Anhang versendet werden?

Dateien mit folgenden Erweiterungen werden vom Faxserver akzeptiert und können als Anhang gefaxt werden.

  • .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .pdf, .txt, .tif, .tiff, .gif, .jpg, .jpeg, .rtf, .vsd, .txt, .wps, .xps, .mhtml, .pcx, .png, .ps, .eps, .ftp, .frm, .wpc, .vcf, .vsd, .xml, .sam, .bmp, .dcx, .g3, .bg3, .htm, .html, .exif, .123, .lwp

Kann ein Fax von einem PC zu einem anderen PC gesendet werden?

Es ist nicht sinnvoll, ein Fax von PC zu PC zu senden. Dafür steht Ihnen das Versenden einer E-Mail über den E-Mailserver der Hochschule zur Verfügung.

Haben Sie ein technisches Problem mit dem Faxserver?

Falls Sie ein technisches Problem mit dem Faxserver haben, melden Sie es an die Campus IT über die Adresse vw-edv.cit@hs-mannheim.de  .

Haben Sie Fragen zur Faxnummer?

Fragen bezüglich Faxnummer richten Sie an die Technische Betriebsleitung über die Adresse fax@hs-mannheim.de .