Funktionsadressen

Die Einführung von E-Mail-Funktionsadressen sichert im Fall von längeren Abwesenheiten die Erreichbarkeit der Funktionsträger sowie der Abteilungen im Verwaltungsbereich und der Fakultäten. Zur Festlegung der Funktionsadressen im Bereich der Verwaltung/Bereiche/Abteilungen/Gruppen wird auf die Struktur des Organigramms der Hochschule Bezug genommen.

Eine Funktionsmailadresse ist ein Postfach, auf das mindestens 2 Personen Zugriff haben. Die Passwörter für diese dienstlichen Zugänge werden von der Einheit selbst verwaltet. Passwortänderungswünsche werden der CIT per Ticket mitgeteilt.

Wenn die Funktion von nur einer Person wahrgenommen wird, so wird nur eine Weiterleitung eingerichtet. Für die Aktualität der Funktionsadressen und Weiterleitungen sind die Abteilungen selbst verantwortlich (Stichwort Personalwechsel). Funktionsmailadressen dürfen nicht an private Konten weitergeleitet werden!

Sollte es in den Bereichen über die Ebene Gruppe/Servicebereich hinaus noch weitere Anwendungszwecke geben (4. Ebene), so wird diese Funktionsadresse aus dem Namen der 2. oder der 3. Ebene gebildet. Der Anwendungszweck wird durch "." (Punkt) von der Abteilung/Gruppe getrennt.

E-Mail-Adressen für Veranstaltungen/Werbematerial

Für Veranstaltungen, die in den Fakultäten stattfinden, für Sonderfunktionen und Beauftragte der Fakultäten werden Funktionsadressen zukünftig nur noch in der Maildomain der Fakultät eingerichtet. Bevor solche zusätzlichen Adressen in den Fakultäten festgelegt und z.B. in Programmen oder Flyern abgedruckt werden, sind diese in der Campus IT zu beantragen und von dort freizugeben.

Der Antragsteller ist für die Pflege und ggf. für das Löschen einer nicht mehr benötigten Adresse selbst verantwortlich.

Der Antrag auf Einrichtung einer Veranstaltungsadresse in der Maildomain der Hochschule (@hs-mannheim.de) ist von der Abteilung Öffentlichkeitsarbeit zu genehmigen. Dies ist grundsätzlich nur bei fakultätsübergreifenden Veranstaltungen/Aktivitäten möglich. Für die Beantragung der Adresse wird das entsprechende Formular ausgefüllt.