Dateiaustausch

F*EX - Frams' Fast File EXchange

Was ist F*EX

Mit dem F*EX (Frams' Fast File EXchange) können Sie große Dateien mit anderen Personen an der Hochschule austauschen. Das Größenlimit ist aktuell auf 1GB eingestellt. Sie erreichen den Service über die Adresse 

https://fex.hs-mannheim.de

F*EX wurde von einem Kollegen an der Uni Stuttgart programmiert. Wir danken für die Unterstützung! 

Achtung! Bitte verwenden Sie für Vorlesungsskripte und Dateien für große Empfängerkreise das Moodle-System. 

Um den Dienst zu starten, klicken Sie auf der F*EX-Startseite entweder auf die Grafik (Kamel) oder auf den Link „WWW upload Formular“. Die Anmeldung bei F*EX ist mit Mailadressen der HS Mannheim möglich. Externe können auf Einladung Dateien hochladen und abholen.

Um den Dienst zu nutzen, müssen Sie sich mit Ihrer hochschulinternen Mailadresse registrieren.

Studierende verwenden bitte ihre Mailadresse in der Form: 
vorname.nachname@stud.hs-mannheim.de

Wählen Sie im Upload-Formular den Link „selbst registrieren“ aus. Sie bekommen eine E-Mail mit Ihrer sogenannten Auth-ID geschickt. Diese ID ist das Passwort für die Verwendung Ihres Kontos. Das zentrale Kennwort wird bei diesem Dienst aus Sicherheitsgründen nicht verwendet. Alle Eingaben auf dem System werden verschlüsselt übermittelt.

Wenn Sie sich mit Ihrer Mailadresse und der Auth-ID angemeldet haben, können Sie den Upload starten. Geben Sie den Empfänger der Datei mit seiner Mailadresse an. Mehrere Empfänger werden durch Kommas getrennt.

Sie können die Empfänger einfach eingeben oder aus dem Adressbuch übernehmen, sofern Sie eines auf diesem System erstellt haben.

Klicken Sie dann auf „Empfänger überprüfen und fortsetzen“.

Der Empfänger wird nun per Mail darüber benachrichtigt, dass Sie eine Datei für ihn hochgeladen haben. Diese Datei kann der Empfänger via Browser einfach per Klick herunterladen.

Bitte beachten Sie, dass eine Datei maximal 3 Tage online gehalten und danach gelöscht wird. F*EX ist kein Archiv, sondern nur eine Plattform zum Austausch. Auf dem System wird keine Datensicherung durchgeführt. Eine Überprüfung auf Viren und Trojaner findet ebenfalls nicht statt. Achten Sie bei der Nutzung bitte auch auf die Einhaltung der Copyright-Richtlinien.

Unter diversen Dialogen finden Sie den Link auf Ihre Konfigurationssteuerung.

Hier können Sie alle Dateien ansehen, die Ihnen in den letzten drei Tagen gesendet wurden. Gelöschte Dateien werden nicht mehr angezeigt. Sie können Dateien weiterleiten, die Sie bereits hochgeladen haben und Sie können Ihr Passwort ändern.

Geben Sie im Feld „Ändere die auth-ID... in“ ein neues Passwort ein. 
Drücken Sie dann „Enter“, solange Sie sich noch in diesem Feld befinden.
 
Wählen Sie „zurück zu fup“, um wieder zurück zum Hochladen-Dialog zu gelangen. 
 

Subuserfunktion

Sie können ausgewählten externen Benutzern (Nicht-Hochschulmitgliedern) erlauben, Ihnen Dateien zu senden. Hierfür tragen Sie die Person mit ihrer Mailadresse in dieser Form ein:

<><> </></>

Diese Liste sollte Einträge in folgendem Format haben:<E-Mail Adresse>:<encryption-ID>
Beispiel:framstag@rus.uni-stuttgart.de:schwuppdiwupp

Als encryption-ID können Sie ein beliebiges Wort oder eine Zahlenkombination verwenden. 

Ihr Eintrag könnte damit so aussehen:

m.mustermann@gmx.de:testpasswort

Diese Person erhält nun einen entsprechenden Link, damit Sie Ihnen Dateien zur Verfügung stellen kann. Eine Anmeldung mit eigenem Passwort ist für Externe nicht möglich.

Wenn Sie die Person löschen möchten, entfernen Sie den Eintrag einfach mit der Löschen-Taste und drücken in diesem Feld auf „Enter“.

Gruppenfunktion

Eine Gruppe von Empfängern können Sie unter einem bestimmten Namen zusammenfassen. 

Editieren Sie Ihre F*EX Gruppen:

Neue Gruppe

Um eine Gruppe zu erstellen, klicken Sie auf „Neue Gruppe“.

Geben Sie der Gruppe einen Namen. Der Name ist ein Pflichtfeld. 

Tragen Sie anschließend die Empfänger (wie unter der Funktion Subuser) ein. Bitte tragen Sie immer nur einen Empfänger pro Zeile ein.

Also beispielsweise:

m.mustermann@hs-mannheim.de:testpw1

m.musterfrau@hs-mannheim.de:testpw2

Achtung! Geben Sie hier keine Mailverteiler-Adressen ein. Der erste Empfänger eines Mailverteilers würde die Datei herunterladen und damit wäre Sie nicht mehr für die anderen Empfänger verfügbar. F*EX ist nicht zum Verteilen von Dateien an Mailverteiler gedacht - nutzen Sie hierfür bitte Moodle.

Danach klicken Sie auf „Absenden“.

Auf dem System werden Ihre Mailadresse und die des Empfängers gespeichert. Die Empfänger-Mailadresse wird nach erfolgtem Download wieder entfernt – also spätestens nach drei Tagen. Eine Kontrolle der hochgeladenen Dateien auf Viren erfolgt nicht. Wenn Sie die Adressbuchfunktion nutzen, werden alle eingegebenen Mailadressen gespeichert.