bwSync&Share

Onlinespeicher beim KIT mit 25GB ab sofort verfügbar!

Ab sofort können Sie (aktuell noch) kostenlos auf den Onlinespeicher (Cloud) des KIT in Karlsruhe zugreifen. Sie benötigen dafür i.d.R. nur einen Browser.

Der Onlinespeicher ist ausschließlich für private Nutzung verfügbar. Eine dienstliche Nutzung ist untersagt. Bitte beachten Sie als Lehrender die Hinweise zur Nutzung in Vorlesungen. Eine Verschlüsselung der Daten auf den Laufwerken des KIT erfolgt nicht.

Sie dürfen auf dem Onlinespeicher zudem keine personenbezogenen Daten verarbeiten oder speichern. Bitte beachten Sie, dass es keine Datensicherung auf dem Onlinespeicher gibt. Für die Datensicherung sind Sie selbst verantwortlich!

Wir veröffentlichen hier nur eine Kurzanleitung - das Handbuch verlinken wir Ihnen hier.

Hinweise zum Einsatz in Vorlesungen

Die Nutzung des Systems ist nach den Nutzungsbedingungen des KIT ausschließlich für nicht personenbezogene Daten gedacht. Da die Nutzung erst durch eine vorherige Registrierung erfolgen kann (weil eine Einzeleinwilligung des Nutzers erforderlich ist), können Sie diesen Speicher zwar vorlesungsbezogen nutzen - einen Dritten jedoch zur Nutzung zu "zwingen" ist rechtlich nicht möglich.

Nutzen Sie bitte hierfür (Unterlagendownload etc.) immer das interne System Moodle.

Bitte achten Sie bei einer vorlesungsbezogenen Nutzung immer darauf, dass Sie keine personenbezogenen oder -beziehbaren Daten speichern, also auch keine Matrikelnummern und Namen. Und legen Sie dort auch keine Forschungsergebnisse, dienstliche Informationen/Daten oder ähnliches wichtiges Material ab. Zum einem haben Sie keinen Backup davon, zum anderen kann man niemals für die Sicherheit eines Online-Speichers garantieren.

Bevor Sie bwSync&Share nutzen können, müssen Sie sich unter https://bwidm.scc.kit.edu registrieren.

Wählen Sie aus der Liste die Hochschule Mannheim aus. Sie werden auf das Anmeldefenster der Hochschule Mannheim weitergeleitet.

Lesen Sie die Nutzungsbedingungen. Wenn Sie einverstanden sind, geben Sie bitte Ihre zentralen Zugangsdaten ein.

Wählen Sie den Sync&Share Dienst.

uid Benutzername
surname Nachname
givenName Vorname
eduPersonPrincipalName E-Mailadresse
eduPersonEntitlement bwidm.de/entitlement/bwLSDF-SyncShare
urn:mace:dir:entitlement:common-lib-terms
organizationName Hochschule Mannheim
eduPersonScopedAffiliation Mitgliedsrolle (Student, Staff, Kooperationsmitglied)
bwidmOrgId mn
email E-Mailadresse
persistentId Id

Portalseite: https://bwsyncandshare.kit.edu/login

Wählen Sie hier Shibboleth-Anmeldung.

Sie müssen sich nur einmal registrieren. Danach reicht zukünftig die Anmeldung.

Wählen Sie auf der Portalseite unsere Hochschule Mannheim aus. Akzeptieren Sie die Daten die übertragen werden mit Akzeptieren oder beenden Sie die Sitzung mit Ablehnen.

Wenn Sie Fragen zur Sync&Sahre haben, schreiben Sie uns ein Ticket an benutzerbetreuung.cit@hs-mannheim.de

Welche Funktionen bietet bwSync&Share?

Menü: Folder

Zeigen Sie Ihre Onlineordner an.

Menü: Clients herunterladen

Laden Sie sich hier Clientsoftware für Apple (App und MacOS), Windows,  Android App, Linux herunter.

Menü: Benutzerkonto

Zeigen Sie ihr Benutzerkonto an (Speicher-, Gruppen-, Geräteübersicht)

Wählen Sie aus dem Menü Ordner den Button mit Ordner und + Symbol. geben Sie einen Namen ein und drücken Sie auf Erstellen.

Zum Befüllen ziehen Sie unter Windows einfach Dateien in das leere Feld. Um Unterordner hinzuzufügen drücken Sie das Plus-Symbol.

Zum Löschen des Ordners gehen Sie wieder in die Menüansicht - hinter dem Ordner befindet sich ein X Symbol. Entfernen Sie so den Ordner.

Wählen Sie das Stift-Symbol, um den Ordner umzubenennen.

Wählen Sie in der Ordneransicht das Personensymbol und fügen Sie weitere Nutzer für diesen Ordner hinzu. Geben Sie hierzu die E-Mailadresse des Nutzers ein.

Studierende geben bitte die vollständige Mailadresse an: andreas.mustermann@stud.hs-mannheim.de

Es wird dann an den eingeladenen Nutzer eine Einladung zu diesem Ordner per E-Mail versendet. Der Nutzer kann dann, je nach der vergebenen Berechtigung, den Ordner beschreiben oder nur lesen. Beachten Sie bitte, dass somit auch andere Ihren Onlinespeicher befüllen können, was von Ihrem Kontingent abgezogen wird!

Die Freigabe können Sie durch Klick auf X entfernen.

Schließen Sie alle Browserfenster.

Melden Sie sich bei https://bwidm.scc.kit.edu/service an. Wählen Sie Registrierungsinfo. Wählen Sie Abbestellen von bwSync&Share. Ihre Daten werden dann entfernt.

Support

Bei Fragen zu bwSync&Sahre schreiben Sie bitte ein Ticket an: benutzerbetreuung.cit@hs-mannheim.de

Sollten Sie gesperrt worden sein oder Probleme mit dem Dienst selbst haben, schreiben Sie bitte an: servicedesk@scc.kit.edu